ADDETTA/O FRONT OFFICE
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- Viadana, Mantova
- Tempo determinato
- Part time
- Accoglienza professionale di visitatori, candidati, fornitori e clienti.
- Gestione del centralino e smistamento chiamate ai reparti di competenza.
- Supporto alla gestione della corrispondenza in entrata/uscita e delle consegne.
- Attività di registrazione accessi e preparazione badge visitatori.
- Supporto organizzativo ad attività di segreteria generale (archiviazione, gestione documenti, prenotazioni sale meeting).
- Collaborazione con le funzioni HR, Sicurezza, Facility e Comunicazione quando richiesto.
- Cura dell’ordine e dell’immagine degli spazi comuni (reception, sale riunioni).
- Appartenenza alle Categorie protette-Invalidi civili L.68/99
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Ottime capacità comunicative, relazionali ed orientamento al servizio.
- Professionalità, attenzione al dettaglio e riservatezza.
- Capacità di gestione delle priorità e problem solving.
- Buona conoscenza del pacchetto Office; gradita familiarità con centralini e strumenti digitali.
- Buona conoscenza della lingua italiana; la conoscenza dell’inglese è un plus.
- Precedente esperienza in ruoli di front office, segreteria o customer care preferenziale.
- contratto a tempo determinato da maggio ad ottobre;
- l'orario di lavoro previsto è part time orizzontale (4 ore e mezza a giornata – da lunedì al venerdì).
- sede di lavoro: Viadana (MN);
- CCNL: Chimica Industria, livello E2