Production Administration Specialist

• Gestione della contabilità di magazzino, movimentazione merci e controllo dei costi di fatturazione dei fornitori, nonché gestione delle fasi amministrative dei conti lavorazione, degli ordini di lavoro e dei relativi movimenti di carico/scarico merci;
• Eseguire le funzioni di supporto amministrativo, l'ordine delle forniture, nonché la compilazione, la distribuzione e l'archiviazione dei documenti di produzione (ad esempio, contratti, calendari, report e orari);
• Preparazione degli ordini di acquisto e dei documenti di trasporto per gli artigiani esterni (in uscita);
• Registrazione dei documenti di trasporto dei resi provenienti da artigiani esterni (in entrata);
• Registrazione della preparazione e dello scarico del materiale per la lavorazione interna;
• Registrazione delle fasi di lavorazione per gli artigiani interni:
• Registrazione dei tempi delle fasi di lavorazione per gli artigiani interni;
• Chiusura Ordini di produzione e relativo carico a magazzino prodotti finiti
• Verifica delle scorte e partecipazione ad attività di inventario periodiche ed annuali.
• Identificare e cogliere proattivamente le opportunità che possono migliorare l'efficienza e l'efficacia del monitoraggio, della segnalazione e della risoluzione dei problemi legati alla gestione amministrativa della produzione;

• 5/7 anni di esperienza in ruoli similari
• Conoscenza di SAP e delle specifiche della gestione della produzione e del magazzino
• È considerato requisito preferenziale una precedente esperienza nel lusso
• Esperienza nella creazione di ordini di acquisto
• Conoscenza di base dei principi contabili, comprese le funzioni di addebito ed accredito
• Approccio pratico e capacità di lavorare in gruppo
• Conoscenza di Microsoft Office Suite, inclusi Word ed Excel
• Forte senso di responsabilità ed approccio etico al lavoro
• Forte attenzione ai dettagli e capacità di gestire più attività contemporaneamente e con precisione.

• Se il tuo profilo corrisponde alla nostra ricerca, sarai contattato/a dal nostro team HR per fissare un primo colloquio conoscitivo. In caso contrario, riceverai un'e-mail per informarti che la candidatura non è allineata con quanto richiesto.
• In caso di esito positivo del primo colloquio, incontrerai l'Head of HR e il Production Administration Manager.

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