Segretaria/o amministrativo/a

• attività di segretariato classico, gestione delle comunicazioni interne ed esterne, smistamento delle telefonate ed organizzazione dell'agenda;
• gestione e registrazione delle fatture attive e passive, assicurando la corretta documentazione e archiviazione;
• monitoraggio e gestione delle scadenze fiscali e amministrative, garantendo il rispetto delle normative in materia di tributi e imposte;
• supporto nella preparazione e gestione dei documenti per le dichiarazioni fiscali e adempimenti legati alle imposte;
• gestione delle pratiche amministrative relative a fornitori e clienti, monitorando il flusso di fatture e pagamenti;
• gestione della documentazione aziendale, curando l'archiviazione e la corretta conservazione dei documenti contabili e amministrativi;
• supporto nella preparazione dei report mensili e trimestrali relativi alla situazione contabile e fiscale;
• gestione della corrispondenza e organizzazione di riunioni e appuntamenti, supportando le attività quotidiane dell'ufficio amministrativo.

• Diploma di Ragioneria o titolo equivalente, preferibilmente con specializzazione in ambito amministrativo e contabile;
• conoscenza della contabilità ordinaria e delle principali normative fiscali e tributarie;
• esperienza nella registrazione e gestione delle fatture, nella gestione della contabilità e dei flussi finanziari;
• buona conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici di gestione amministrativa (es. software di contabilità);
• ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con una forte attenzione ai dettagli;
• buone doti comunicative e interpersonali, con predisposizione al lavoro di squadra;
• precisione, riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni sensibili;
• conoscenza base della lingua inglese

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