Addetto/a Amministrazione del Personale
- Sulmona, L'Aquila
- Tempo indeterminato
- Full time
Come Addetto/a Amministrazione del Personale, sarai responsabile di diverse attività chiave, tra cui la gestione amministrativa, la formazione, la reportistica mensile e annuale per il quartier generale, la gestione pratiche e best practices aziendali.
Il tuo ruolo sarà cruciale per supportare il Plant Manager e lavorerai a stretto contatto con l'HR Coordinator Italia.Quali requisiti devi avere?
La risorsa si occuperà nello specifico di:- Gestire la chiusura del mese relativamente al personale: gestione delle presenze e correzione delle anomalie di timbratura per l'invio all'ufficio paghe esterno, raccolta giustificativi, controllo e monitoraggio permessi (sindacali, 104, medici), relazione con i dipendenti per chiarimenti sulle buste paga, invio cob; rapporti con le agenzie di somministrazione per controllo fatture, invio cartellini, comunicazioni premi ecc;- Gestire le attività amministrative connesse alla costituzione del rapporto di lavoro, formalizzandone gli accordi tra le parti ed adempiendo a quanto disposto dalla normativa contrattuale e legislativa vigente nei confronti degli enti preposti e di tutti i soggetti che interagiscono, inserendo i dati necessari nei relativi programmi gestionali (creazione soggetto, rapporto di lavoro, compilazione anagrafica, assegnazione badge ecc); gestire la parte amministrativa delle variazioni del personale (stesura nuovi mansionari, passaggi di livello, aumenti retributivi etc.) e degli infortuni sul lavoro; gestire e archiviare la modulistica dei rapporti di assunzione.- Provvedere alla stesura dei documenti per predisporre i pagamenti di enti previdenziali o assicurativi (Previmoda, Sanimoda ecc);- Gestire e monitorare la normativa riguardo L. 68/99 (richieste di computo, esoneri, convenzioni, compilazione del prospetto informativo);- Elaborare la reportistica mensile e annuale per il plant e per l'Headquarter relativamente ad anagrafiche, costi e KPI di competenza;- Gestire con il supporto dello studio legale esterno, la stesura di contestazioni e provvedimenti disciplinari;- Predisposizione pagamenti anticipi e saldi di stipendio dei dipendenti;- Gestione eventuali chiamate centralino, aule riunioni, trasferte, prenotazioni hotel per clienti e fornitori;- Supportare la funzione HR, in caso di necessità, nelle varie attività.Utilizzo del pacchetto Office in particolare Excel e avere abilità informatiche e una conoscenza solida della lingua inglese (livello B1), sia parlata che scritta.What Client Offers?
In cambio del tuo impegno, il Cliente offre un contratto a tempo indeterminato e l'opportunità di crescere professionalmente in un ambiente dinamico e stimolante. Avrai la possibilità di mettere in pratica le tue competenze e contribuire attivamente al successo dell'Azienda.Luogo di lavoro: Sulmona.Sei pronto/a a cogliere una grande opportunità per la tua crescita professionale? Pensi sia l'opportunità giusta per te?
Non indugiare oltre! Candidati subito!AziendaAZIENDA CLIENTERequisitiLaurea; Richiesta esperienza pregressa in ruolo analogo; Conoscenza ottima del pacchetto Office ed abilità informatiche; Conoscenza buona della lingua inglese (parlata e scritta).