Impiegato/a Amministrativo/a Contabile con cinese|Milano

• Assistere con compiti contabili di base, report delle spese, lavorare con società di payroll;
• Riconciliare i rendiconti finanziari e assistere nella preparazione di report finanziari mensili, trimestrali e annuali;
• Coordinare con il dipartimento finanziario per garantire un'elaborazione accurata e tempestiva dei pagamenti e dei rimborsi;
• Mantenere registri organizzati delle transazioni finanziarie e dei documenti, garantendo il rispetto delle politiche e procedure aziendali;
• Collaborare con fornitori esterni, revisori e altri stakeholder secondo necessità per supportare le operazioni finanziarie;
• Assistere nella preparazione e monitoraggio del budget, tracciando le spese rispetto ai vincoli di bilancio.
• Fornire supporto amministrativo durante le revisioni contabili, inclusa la raccolta della documentazione richiesta e la risposta alle domande;
• Assistere nella preparazione e distribuzione di report, memo e presentazioni;
• Gestire e mantenere gli orari dei dirigenti, compresa l'organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi;
• Coordinare e preparare materiali per le riunioni, inclusi ordini del giorno, presentazioni e altri documenti necessari;
• Agire come intermediario tra i dirigenti e gli stakeholder interni/esterni, gestendo richieste e domande con professionalità e discrezione;
• Fornire supporto amministrativo generale, incluso rispondere al telefono, archiviare e organizzare documenti.

• Diploma e/o Laurea in discipline economico/finanziarie;
• Almeno 2/3 anni di esperienza pregressa nel ruolo;
• Ottimo utilizzo del Pacchetto Office, in particolar modo Excel;
• Conoscenza fluente della lingua cinese e inglese, per utilizzo scritto e parlato.

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