Addetto/a alla Segreteria – Settore servizi Segretaria

Ambra

  • Padova
  • Tempo determinato
  • Full time
  • 14 giorni fa
Azienda operante nei servizi alle imprese ricerca una risorsa da inserire all’interno del team con il ruolo di addetto/a alla segreteria. La figura rappresenta un punto di riferimento organizzativo per l'ufficio e supporta le attività amministrative e operative connesse alla gestione delle spedizioni e dei rapporti con clienti e fornitori.Mansioni principali
  • Gestione del centralino per chiamate in entrata e in uscita con clienti, trasportatori e fornitori
  • Smistamento e organizzazione delle e-mail relative a spedizioni, consegne e richieste operative
  • Pianificazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti per ritiri, consegne e incontri interni
  • Archiviazione e gestione della documentazione logistica (DDT, bolle, conferme d'ordine, report operativi)
  • Supporto nella redazione di comunicazioni interne e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali
Requisiti richiesti
  • Diploma di scuola superiore
  • Conoscenza base del pacchetto Microsoft Office
  • Precisione, affidabilità e buone capacità comunicative
  • Interesse per il settore logistico o esperienza pregressa in ruoli amministrativi analoghi
Offerta
  • Contratto a tempo determinato di 3 mesi
  • Orario full time dal lunedì al venerdì 9:00–13:00 / 14:30–18:30
  • Inserimento in contesto organizzato con affiancamento operativo sulle procedure interne.
Sede di lavoro: Padova

Ambra