Randstad Italia, Specialty Office and Finance, ricerca per azienda cliente operante in ambito archivistico e in tecnologie ICT da oltre quindici anni leader nel settore, una risorsa dinamica, precisa e con spiccate capacità relazionali da inserire a tempo pieno nel ruolo di Addetto alla Segreteria Generale e Front Office, presso la sede di Roma zona Tiburtina. - Orario: Full time dal lunedì al venerdì, 9:00 – 18:00 - Disponibilità: Inserimento immediato, non oltre la fine del mese corrente - Inquadramento previsto: 5° livello del CCNL Commercio - Contratto full-time con prospettiva di stabilizzazione - Posizione entry level, ma con possibilità di crescita nel ruolo e all’interno della struttura aziendale Responsabilità La risorsa sarà responsabile del corretto svolgimento delle attività di segreteria generale e organizzativa, con particolare attenzione all’accoglienza e alla comunicazione interna ed esterna. Nello specifico si occuperà di: - Smistamento e gestione di chiamate, e-mail, PEC e posta cartacea verso i reparti o le figure aziendali competenti - Invio e inoltro comunicazioni in uscita (via telefono, e-mail, PEC o posta tradizionale) - Accoglienza ospiti e clienti in sede - Organizzazione di call, riunioni e appuntamenti - Gestione di pranzi/cene aziendali ed eventi interni - Organizzazione logistica di trasferte (prenotazioni viaggi, pernottamenti, ecc.) - Approvvigionamento materiali di consumo per la sede (cancelleria, prodotti per la pulizia, ecc.) - Supervisione della pulizia e dell’ordine dei locali aziendali (coordinamento impresa di pulizie e segnalazioni comportamentali, se necessario) - Aggiornamento della rubrica contatti aziendali - Supporto ad attività trasversali e operative su richiesta
