Project Manager - Insurance
Page Personnel
- Provincia di Milano
- Tempo indeterminato
- Full time
- Contribuire alla definizione chiara degli obiettivi di progetto e allo sviluppo di piani di lavoro dettagliati (attività, ownership, risorse necessarie, tempistiche, milestone e relativi deliverable).
- Supportare la definizione e la condivisione della Governance di Progetto (ruoli e responsabilità, metodologie, strumenti, cantieri, comitati, etc.).
- Pianificare i necessari incontri di avanzamento/condivisione e i tavoli di lavoro operativi.
- Provvedere e/o supportare l'assegnazione dei task tra i membri del team in base alle competenze e alle risorse disponibili.
- Condurre e/o partecipare attivamente alle riunioni del progetto, documentare le discussioni, formalizzare le decisioni concordate e assicurare il follow-up.
- Predisporre la necessaria documentazione a supporto delle comunicazioni e degli incontri (es. presentazioni, diagrammi di processo, ecc.).
- Mantenere una comunicazione chiara e regolare con tutti i membri del team e con le parti interessate esterne, per garantire comprensione, committment e allineamento costante sui risultati attesi.
- Aggiornare costantemente il proprio responsabile e, in coordinamento con lo stesso, le figure direzionali, con particolare riguardo alle milestones previste.
- Predisporre e/o aggiornare costantemente gli strumenti di monitoraggio e reporting (es. piano di lavoro, scheda progetto, dashboard, issue log, ecc.).
- Tenere traccia dell'avanzamento del progetto rispetto ai piani stabiliti, identificando il percorso critico e i vincoli da rispettare (es. attività anticipabili/posticipabili o non modificabili).
- Monitorare l'impegno delle risorse e l'avanzamento del budget, prevenendo e segnalando eventuali scostamenti.
- Identificare tempestivamente eventuali deviazioni, rischi o criticità rispetto al piano e implementare le azioni correttive.
- Raccogliere e analizzare dati per valutare le prestazioni del progetto in base ai KPI definiti.
- Preparare report periodici sullo stato di avanzamento, i rischi e le soluzioni adottate al fine di traguardare gli obiettivi in termini di deliverable e timing.
- Collaborare nello sviluppo e nell'implementazione di processi migliorati per ottimizzare l'efficienza del team.
- Contribuire all'identificazione delle migliori practice e alla loro diffusione all'interno dell'organizzazione, anche dal confronto con le diverse realtà nazionali e internazionali del Gruppo.
- Favorire e supportare il processo di cambiamento e la crescita all'interno del team e dell'organizzazione
- Laurea specialistica in economia, ingegneria o ambiti affini conseguita con ottimi risultati.
- Almeno 3-4 anni di esperienza nell'ambito della consulenza manageriale e nella gestione di progetti, maturata presso primarie società.
- Autonomia nella pianificazione delle attività e nel coordinamento dei gruppi di lavoro, attitudine alla comprensione e risoluzione dei problemi, capacità di negoziazione.
- L'esperienza nell'ambito di programmi e contesti ad elevata complessità e dinamicità è considerata un plus.
- La conoscenza del business assicurativo, del relativo modello operativo (processi, sistemi, organizzazione) e dei servizi correlati è considerata un plus.
- Eccellenti capacità comunicative e padronanza della lingua inglese in contesti lavorativi.
- Solide competenze nell'utilizzo di Microsoft Office Suite e degli strumenti di comunicazione aziendale.