Receptionist Assistant - Stage a scopo assunzione
beanTech
- Udine
- Formazione
- Full time
- Gestione generale della reception, filtro e smistamento di email e telefonate
- Accoglienza ospiti (clienti, fornitori, candidati), preparazione delle sale riunioni e relativa accomodation
- Supporto generale all'organizzazione
- Sovente supporto al team HR (schedulazione colloqui, calendarizzazione meeting, agevolazione nella gestione di pratiche documentali, etc.)
- A tendere, eventuale supporto nell'organizzazione delle trasferte dei dipendenti (prenotazione voli, treni e alberghi, etc.)
- Varie di back office
- Seppur minima pregressa esperienza nella mansione o in ruoli analoghi
- Buon utilizzo del PC e conoscenza, seppure di base, della suite Microsoft Office 365 (almeno Outlook, sistemi di videoscrittura)
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
- Appartenenza alle categorie protette ai sensi della L. 68/99
- Spiccate doti comunicative e relazionali, nonché di organizzazione e gestione
- Affidabilità, riservatezza e puntualità
- Precisione ed attenzione al dettaglio
- Attitudine personale al problem-solving, anche nell'ottica di fornire un supporto proattivo alle risorse dell'organizzazione, a più livelli
- Flessibilità di lavoro tra sede fisica e remote working
- Partecipare a progetti innovativi
- Esplorare e sviluppare nuove soluzioni
- Scoprire nuove tecnologie
- Formazione continua e certificazioni personali