Executive Assistant - Tempo Determinato 12 mesi
Page Personnel
- Milano
- 27.000-40.000 € all'anno
- Tempo determinato
- Full time
- Funge da interfaccia con i clienti, relazionandosi ai massimi livelli delle aziende Clienti e in un contesto di interlocutori altamente professionale.
- Agisce da punto di raccordo tra il Partner con cui lavora e il resto dell'organizzazione e dei team di progetto, svolgendo un cruciale ruolo da "pace maker" nello sviluppo di progetti di altissimo livello
- Garantisce il monitoraggio delle scadenze progettuali, ha responsabilità della preparazione della relativa documentazione, con particolare attenzione alla qualità dell'output.
- Si occupa della gestione amministrativa dei progetti, assicurando la puntualità delle scadenze (es. inserimento dati per l'emissione fatture, monitoraggio outstanding credits, gestione note spese, ecc.).
- Segue l'organizzazione dell'agenda del Partner di riferimento, in un'ottica di efficienza e di ottimizzazione dei tempi (attività in cui è inclusa l'organizzazione di viaggi e trasferte).
- Laurea magistrale o Triennale. Un Titolo di studio internazionale sarà considerato titolo preferenziale.
- Esperienza pluriennale (5+ anni) maturata all'interno di società di Professional Services o in posizioni di Assistente di Direzione di Top Manager di grandi aziende internazionali.
- Eccellente conoscenza della lingua inglese e della lingua Italiana scritte e parlate (la conoscenza scritta sarà testata in sede di colloquio presso l'azienda).
- Ottima conoscenza del pacchetto "MS Office".
- Doti di estrema riservatezza e confidenzialità nella gestione delle informazioni.
- Elevata intelligenza sociale, flessibilità e abitudine a lavorare in squadra con spirito proattivo
- Autonomia professionale e capacità di agire anche in assenza di costanti indicazioni
- Self-control e capacità di lavorare sotto pressione
- Elevato standing personale e professionale; abitudine a lavorare in contesti caratterizzati da altissimi livelli professionali.
- Forte orientamento agli obiettivi e capacità di organizzare il proprio tempo in autonomia; non si esclude la necessità di lavorare in extra time.