Addetto/a Segreteria Generale e Receptionist - sede di Lugo (Ra)

Gruppo Villa Maria

  • Lugo, Ravenna
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 1 mese fa
Company DescriptionGVM Servizi fa parte di GVM Care & Research, gruppo ospedaliero italiano fondato e presieduto da Ettore Sansavini presente in 10 regioni italiane e 4 paesi esteri, attivo anche nei settori della ricerca, dell'industria biomedicale e delle cure termali, con obiettivi di assistenza specialistica, prevenzione medica e promozione del benessere e della qualità della vita.GVM Servizi sviluppa il principio di parità di trattamento nei processi che regolano tutte le fasi della vita professionale e della valorizzazione delle risorse umane, preservando il valore del proprio personale e promuovendo la tutela dell'integrità psicofisica, morale e culturale attraverso condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale e delle regole comportamentali.Maggiori info su www.gvmspa.itPositionSiamo alla ricerca di una figura junior che si occuperà di:
  • Gestire email e posta cartacea in entrata e in uscita
  • Rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori
  • Organizzare riunioni, appuntamenti, pranzi di lavoro e trasferte del personale o dei dirigenti (prenotazione di biglietti del treno/aereo, hotel, ecc.)
  • Gestione di archivi di documenti, schedari e catalogazione di bolle e fatture
  • Redazione e revisione di documenti
  • Accoglienza delle persone e dei clienti che si recano presso la sede(attività di reception)
Requirements
  • Capacità di utilizzo sistemi e programmi informatici
  • Competenze trasversali
  • Buone doti relazionali
  • Capacità di mediazione
  • Capacità organizzative
Completano il profilo:
  • Diploma in ambito Commerciale/Amministrativo.
  • Buone conoscenze pacchetto Microsoft office
  • Patente B.
  • Conoscenza della lingua inglese.

Gruppo Villa Maria