Coordinatore/trice Gestione Operativa Ufficio
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- La Spezia
- 45.000 € all'anno
- Tempo indeterminato
- Full time
- Pianificare e monitorare i carichi di lavoro e i tempi di esecuzione delle attività amministrative, assicurando il rispetto delle scadenze.
- Assegnare e bilanciare le attività tra i membri del team, ottimizzando l’impiego delle risorse.
- Analizzare i flussi operativi, individuare criticità e proporre soluzioni organizzative per garantire efficienza e continuità del lavoro.
- Monitorare le performance del team e predisporre report periodici sull’andamento delle attività.
- Supportare il Responsabile nella definizione di procedure interne e standard operativi.
- Coordinare i ritmi di lavoro in base ai picchi di attività e alle scadenze programmate.
- Promuovere un ambiente collaborativo, motivando e supportando il team.
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o gestionali (titolo preferenziale).
- Esperienza pregressa in ruoli organizzativi, gestionali o di coordinamento in ambito amministrativo.
- Ottime capacità di analisi, pianificazione e gestione delle priorità.
- Conoscenza di software gestionali e strumenti di reportistica.
- Precisione, affidabilità e attitudine al problem solving.
- Capacità di gestione dello stress, leadership e ottime competenze comunicative e relazionali.
- Propensione al lavoro in team e alla mediazione.