Payroll Specialist

• Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche dipendenti;
• Gestione delle assunzioni, cessazioni e variazioni contrattuali, inclusa la predisposizione e l’invio delle comunicazioni obbligatorie agli enti preposti (COB, UNILAV);
• Rilevazione presenze, elaborazione paghe e adempimenti correlati (quadrature contributive e fiscali, reportistica mensile standard e personalizzata, gestione documentale);
• Gestione delle pratiche amministrative del personale (malattie, maternità, infortuni, ecc.);
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e supporto nella gestione delle proroghe e trasformazioni dei contratti;
• Supporto in fase di audit interni ed esterni, fornendo la documentazione richiesta in ambito payroll e contributivo;
• Comunicazioni e interazioni con enti e istituti (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, Fondi pensione, ecc.) per aperture, variazioni e chiusure di posizioni aziendali;
• Predisposizione mensile dei modelli F24, UniEmens e gestione degli adempimenti fiscali e contributivi connessi ai processi payroll;
• Gestione di pratiche relative a fondi pensione, deleghe sindacali, cessioni del quinto e pignoramenti;
• Adempimenti annuali: Autoliquidazione INAIL, Modelli CU, Modello 770;
• Supporto ai dipendenti per tematiche relative ai cedolini paga e agli eventi del rapporto di lavoro (gestione comunicazioni via e-mail e PEC)
• Gestione delle trasferte e dei rimborsi spese, in conformità con la normativa fiscale e aziendale;
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e supporto nella gestione delle proroghe e trasformazioni dei contratti;
• Supporto in fase di audit interni ed esterni, fornendo la documentazione richiesta in ambito payroll e contributivo;

• Formazione di tipo economico-amministrativo (Laurea in Economia, Giurisprudenza o discipline affini) o cultura equipollente;

• Esperienza professionale significativa di almeno 5 anni nel ruolo di Payroll Specialist, maturata preferibilmente all’interno di aziende del settore Retail e/o GDO con organici superiori ai 500 dipendenti;

• Solida conoscenza della normativa vigente in materia di amministrazione del personale e gestione dei processi payroll;

• Familiarità approfondita con il CCNL Terziario, Distribuzione e Servizi (sia per dipendenti che per dirigenti), sottoscritto da Confcommercio;

• Eccellente utilizzo degli strumenti informatici, in particolare della suite Microsoft Office (con competenze avanzate in Excel) e dei principali software per l’elaborazione delle paghe; costituisce titolo preferenziale la conoscenza dei gestionali TeamSystem e Zucchetti.

• Conoscenza della lingua inglese (requisito gradito ma non vincolante);

• Spiccate capacità di problem solving, autonomia operativa e attitudine al lavoro in team;

• Eccellenti doti relazionali e comunicative, con particolare attenzione alla gestione dei rapporti con il team HR e con i dipendenti;

Dan John