Contract Lifecycle Specialist

• Garantire la corretta traduzione degli impegni contrattuali esterni all'interno dell'organizzazione, supportando il raggiungimento degli obiettivi commerciali e la soddisfazione del cliente.
• Gestire tutte le attività legate ai contratti, dalla firma alla chiusura.
• Supportare il team commerciale nella gestione amministrativa dei contratti e della loro esecuzione.
• Assicurare la fatturazione puntuale di noleggi, servizi e consumabili secondo i piani di billing.
• Monitorare costantemente i requisiti contrattuali e le relative responsabilità, garantendo il completamento delle azioni di follow-up nei tempi concordati.

• Inserimento e verifica di prezzi, materiali, quantità e condizioni contrattuali nei sistemi ERP (SAP), CRM (MS Dynamics) e altri strumenti aziendali.
• Gestione del processo di Customer Data Governance (MDG) e coerenza tra i sistemi transazionali e di reporting.
• Supporto amministrativo per la documentazione contrattuale e per requisiti commerciali/legali.
• Risoluzione proattiva di problematiche interne per garantire il rispetto degli obblighi contrattuali e dei KPI.
• Tracciabilità delle approvazioni interne per modifiche a quantità e condizioni contrattuali.
• Fatturazione di noleggi e servizi secondo il piano di billing.
• Gestione del processo di fatturazione per contratti “Price per Test” o “Price per Reportable”.
• Mantenimento e aggiornamento dell'archivio documentale per esigenze interne e normative.
• Costruzione di relazioni con le funzioni amministrative dei clienti sul territorio assegnato.
• Coordinamento del processo di attivazione/disattivazione (PIPO) con stakeholder interni ed esterni.
• Collaborazione con tutte le funzioni coinvolte nell'esecuzione contrattuale (servizio tecnico, supply chain, gestione asset, credito, procurement, ecc.).
• Preparazione di report periodici per i manager funzionali e il leadership team.
• Evidenziazione di eventuali scostamenti tra impegni contrattuali e performance effettiva, con pianificazione di contromisure.
• Gestione proattiva dell'esecuzione contrattuale.
• Gestione della documentazione relativa al Sistema di Gestione Qualità, manuali, procedure e non conformità.

• Ottima conoscenza di Excel.
• Conoscenza dei moduli SAP SD/MM (il modulo FI è un plus).
• Inglese livello B1 (intermedio).
• Esperienza in ruoli equivalenti, operativo o amministrativi.
• Conoscenza di strumenti CRM o CLM (Contract Lifecycle Management) costituisce un plus.

• Contratto a tempo indeterminato
• Retribuzione ed inquadramento commisurati all'esperienza
• Smart Working

Manpower