Impiegato/a Front Office
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- San Quirino, Pordenone
- Tempo determinato
- Full time
- Gestire il centralino aziendale, smistando le telefonate in entrata e in uscita verso gli uffici e le funzioni interne di competenza.
- Svolgere attività di front office, garantendo un'accoglienza professionale e gestendo le registrazioni di ingresso
- Mantenere i contatti operativi con i trasportatori, fornendo informazioni su ritiri, consegne e documentazione necessaria alla movimentazione delle merci.
- Supportare l'ufficio amministrativo attraverso l'archiviazione accurata e sistematica della documentazione contabile, sia cartacea sia digitale.
- Collaborare alla gestione delle attività di fatturazione e delle registrazioni in prima nota, nel rispetto delle procedure amministrative aziendali.
- Formazione in ambito amministrativo contabile o Diploma / Accademia con indirizzo coerente con le attività d'ufficio previste dal ruolo.
- Esperienza, anche breve, in mansioni di front office, segreteria o amministrazione di base all'interno di realtà aziendali strutturate o di piccole imprese.
- Conoscenza della lingua inglese sufficiente a gestire semplici telefonate, contatti con interlocutori esteri e basilari comunicazioni scritte.
- Buona dimestichezza con gli strumenti informatici di uso d'ufficio, utile per la gestione quotidiana di documenti, archivi e comunicazioni interne.
- Capacità organizzative sviluppate e attenzione al dettaglio nella gestione di documentazione amministrativa, scadenze e informazioni riservate.
- Spiccate doti relazionali e comunicative per relazionarsi in modo professionale con clienti, fornitori, trasportatori e colleghi interni all'organizzazione.