La figura di Accounts Payable supporta il team amministrativo nella gestione operativa del ciclo passivo, contribuendo alla corretta registrazione delle fatture fornitori, al controllo della documentazione e al rispetto delle procedure amministrative aziendali.Il ruolo rappresenta una posizione di ingresso nell’area amministrazione con possibilità di crescita progressiva in ambito contabile.Responsabilità principali
Registrazione delle fatture fornitori nel sistema contabile
Verifica della correttezza formale delle fatture (dati fiscali, ordini di riferimento, centri di costo)
Controllo della presenza della documentazione di supporto agli acquisti (ordini, autorizzazioni, contratti)
Gestione e aggiornamento dell’anagrafica fornitori
Supporto nella gestione delle note di credito e delle contestazioni amministrative ai fornitori
Supporto alla predisposizione dello scadenzario fornitori
Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa
Supporto alle attività di chiusura contabile periodica per quanto riguarda il ciclo passivo
Interfaccia operativa con ufficio acquisti e altri reparti per la corretta gestione delle fatture
Profilo
Diploma di ragioneria o laurea in discipline economiche
Esperienza anche breve (1–2 anni) in ambito amministrativo o contabile
Buona conoscenza di Excel
Precisione e attenzione al dettaglio
Attitudine all’apprendimento e al lavoro in teamCome sarà lavorare per Hilton?Hilton è la principale azienda globale nel settore dell’ospitalità, presente in tutto il comparto alberghiero: dagli hotel e resort di lusso a servizio completo, alle strutture per soggiorni prolungati e agli hotel di fascia media. Da quasi un secolo, Hilton offre a viaggiatori business e leisure il meglio in termini di sistemazioni, servizio, comfort e valore. Hilton è impegnata a proseguire la propria tradizione di esperienze eccezionali per gli ospiti attraverso tutti i suoi brand a livello globale. La nostra visione, “riempire il mondo con la luce e il calore dell’ospitalità”, ci unisce come team per creare ogni giorno esperienze di ospitalità straordinarie in tutto il mondo. E i nostri straordinari Team Member sono il cuore di tutto questo!
