Contabile Ciclo Passivo
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- Busto Arsizio, Varese
- Tempo indeterminato
- Full time
- Raccolta e verifica delle fatture estere ricevute via e-mail, con controllo dell’ordine, dei prezzi e delle quantità
- Registrazione contabile delle fatture di acquisto e delle note di credito estere (CEE ed Extra-CEE) relative a merci e servizi
- Gestione e registrazione delle bolle doganali, inclusa l'attività tramite il sito delle dogane
- Controllo e gestione degli anticipi ai fornitori esteri, comprese le fatture di anticipo
- Verifica dei partitari fornitori, inclusi anticipi e fatture da ricevere
- Monitoraggio delle segnalazioni (complaints) relative ai fornitori esteri
- Monitoraggio dei pagamenti anticipati ai fornitori per garantire il rispetto delle scadenze e delle condizioni pattuite
- Gestione delle attività correlate alla funzione amministrativa e contabile dei fornitori esteri
- Esperienza di almeno 3 anni nel ruolo
- Preferibile provenienza dal settore packaging, lusso, moda, gifting, merchandising
- Diploma /Laurea
- Conoscenza della partita doppia
- Conoscenza aree di bilancio
- Conoscenza del Decreto Legislativo IVA
- Ottima conoscenza del Pacchetto Office
- Ottima conoscenza di SAP
- Inglese livello intermedio
- Essere preciso/a e ordinato/a
- Essere capace di adeguare il proprio comportamento alle situazioni, avere una mente aperta alle nuove possibilità
- Essere proattivo/a: avere la capacità di anticipare futuri problemi, esigenze, cambiamenti e di prendere l’iniziativa
- Saper trovare rapidamente soluzioni a problemi complessi, individuare criticità e punti di forza,
- Avere curiosità e spirito di analisi
- Saper gestire il tempo a disposizione per completare i task ricevuti
- Capacità di esprimersi con completezza e chiarezza, adeguando il proprio registro alle diverse situazioni
- Saper ascoltare attivamente gli interlocutori
- Essere capace di lavorare in team anche composti da persone di diverse funzioni e diverse culture
- Saper lavorare efficacemente anche in momenti di alto stress