ID 945 Segretaria/o di Direzione

Experience International

  • Milano
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 3 giorni fa
EXPERIENCE International, società di Head Hunting e di Consulenza Manageriale in ambito Healthcare, Life Science e IT Healthcare, attiva nel settore Medical Devices, Equipment, Diagnostics e Pharma, per prestigiosa azienda medicale che intende ampliare il proprio organico, ricerca la seguente figura:SEGRETARIA/O DI DIREZIONEMilano - EstLa risorsa, a diretto riporto del Country Manager, sarà il punto di riferimento per tutte le attività di back office necessarie all’organizzazione e alla gestione dell’ufficio. Con un focus rivolto alle mansioni di natura organizzativa e con la necessità di poter assolvere anche attività impiegatizie inerenti l’amministrazione, il customer service e l’ufficio gare, garantirà il buon andamento dell’ufficio.Principali Responsabilità:
  • Attività di segreteria generale: gestione agenda, corrispondenza, accoglienza ospiti;
  • Supporto amministrativo: gestione documentazione, archiviazione, supporto alla contabilità di base;
  • Attività di back office: inserimento ordini, gestione dati e pratiche interne;
  • Collaborazione con il Customer Service e supporto alla gestione dei clienti;
  • Affiancamento all’ufficio gare, con mansioni operative e documentali;
  • Coordinamento con i diversi reparti aziendali per garantire efficienza e precisione nei processi.
Requisiti:
  • Esperienza pregressa in ruoli analoghi di segreteria, back office e /o gestione ufficio, maturata preferibilmente in contesti aziendali in ambito medicale;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
  • Buona padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Outlook);
  • Costituirà titolo preferenziale la conoscenza del ciclo delle gare;
  • Precisione, autonomia, proattività e capacità organizzativa.
  • Capacità comunicative e relazionali, flessibilità e attenzione al dettaglio.
Si offre: inserimento in un contesto altamente stimolante e qualificante, supportato dalle più innovative tecnologie informatiche.Contratto a tempo indeterminato e un pacchetto retributivo, comprensivo di bonus, tale da soddisfare le migliori candidature. Concrete opportunità di crescita professionaleZona di lavoro: Milano EstPrima di rispondere alle offerte di lavoro è necessario leggere attentamente l’Informativa sulla privacy che si trova sul sitoL'invio del cv comporterà piena accettazione di quanto ivi riportato. La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi (L.903/77).

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