
Compliance Coordinator
- Busto Garolfo, Milano
- Tempo indeterminato
- Full time
Nell'ambito degli Acquisti, per Direzione Supply Chain Centrale, Atelier HCI è alla ricerca di un Compliance & Sustainability Coordinator.La risorsa risponderà alla Responsabile Acquisti Materiali e Componenti e sarà incaricata di effettuare gli audit -e dare loro seguito- presso l'insieme dei fornitori di pellami e tessuti. Garantirà la corretta applicazione delle regole di conformità (leggi, regolamentazioni, procedure, norme vigenti, standard della Maison) e sarà il principale interlocutore dei fornitori garantendo la reportistica in ambito conformità.La risorsa sarà basata in Italia con frequenti trasferte (occuperanno circa l'80% del tempo di lavoro) presso i fornitori basati principalmente in Italia e Francia.Attività principali
- Sulla base dei documenti e procedure interne della Maison, eseguire gli audit presso fornitori di materie prime (pellami e tessuti) in ambito responsabilità sociale e ambientale (CSR e HSE) in stretta collaborazione con un team esterno e la funzione acquisti:
- garantire l'applicazione di regolamenti, leggi, norme vigenti;
- implementare la documentazione in ambito conformità, responsabilità sociale e ambientale e le procedure Hermès ai fornitori;
- preparare e fare audit per accompagnare la cultura della responsabilità sociale ed ambientale presso i fornitori;
- implementare i questionari in ambito CSR e HSE ai fornitori;
- sensibilizzare i fornitori all'uso dello strumento informatico dedicato per la raccolta dei dati di conformità e HSE.
- Analizzare i rischi e attuare le azioni correttive adeguate:
- saper individuare gli alert, trametterli al fornitore e proporre azioni correttive;
- interpretare e valutare il livello di rischio dei nostri fornitori.
- Seguire i piani d'azione dando priorità alle attività, in collaborazione con la funzione acquisti:
- condividere e spiegare la reportistica audit (KPI, risultati, azioni in corso, scadenze di chiusura) e trasmetterla agli acquisti e alla direzione del polo;
- gestire il follow-up delle azioni correttive con i fornitori interessati per finalizzarle entro i tempi previsti;
- garantire la corretta implementazione di tutte le azioni presso i nostri fornitori e la loro sostenibilità nel tempo;
- implementare strumenti di monitoraggio.
- Laurea con una conoscenza dell'ambito della responsabilità sociale e ambientale e conformità
- Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2/3 anni
- Ottima padronanza degli strumenti informatici (Pacchetto Office)
- Buona padronanza della lingua Francese o della lingua Inglese
- Ottime doti comunicative e sviluppate capacità di relazionarsi con interlocutori diversi
- Predisposizione al lavoro di squadra e al senso del collettivo
- Disponibilità, flessibilità e adattabilità
- Forte orientamento alla qualità e al dettaglio