RESPONSABILE DI SEGRETERIA

WinTime

  • Maserada sul Piave, Treviso
  • Tempo determinato
  • Full time
  • 3 giorni fa
  • Candidati facilmente
Wintime Agenzia per il Lavoro filiale di Treviso, seleziona per azienda storica nel settore dei servizi pubblici con sede nei limitrofi di MASERADA DI PIAVE(TV)RESPONSABILE E COORDINAMENTO SEGRETERIA con una spiccata attitudine alla comunicazione, all'organizzazione e alle pubbliche relazioni, per supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane.LA RISORSA AVRA' LA RESPONSANBILITA' DI:Coordinare il suo team (5 persone) nelle attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità nei processi, con particolare attenzione a:Principali attività:- gestire documentazione riservata e le comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email) con clienti e fornitori ed il personale impiegato;
- protocollazione documenti e verifica della correttezza del processo
- smistamento delle comunicazioni ai responsabili di competenza;
- gestire l'accoglienza degli ospiti;
- gestione e conservazione documentale,
- collaborazione con altre aree aziendali per ottimizzare segreteria e protocollazione
Requisiti indispensabili:- Esperienza in ruoli di coordinamento
- Conoscenza di sistemi di archiviazione e protocollazione
- Familiarità con strumenti digitali e tecnologici
Cosa offriamo:- Contratto a tempo determinato in somministrazione con possibilità di assunzione
- Orario full-time (38 ore settimanali)SONO RICHIESTE:spiccate capacità organizzative e di problem-solving, ottima capacità espositiva e di scrittura, predisposizione alla gestione degli imprevisti in modo proattivo, discreta conoscenza della lingua inglese, padronanza del pacchetto office (in particolare Excel), riservatezza e professionalità .SI OFFRE:Inserimento con pacchetto retributivo commisurato all'esperienza.Settore: Servizi pubbliciRuolo: AltroData di assunzione: 15/09/2025Anni di esperienza: 2-3 anniPercentuale di occupazione: Full-timeGestisce altre persone: SìTipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzioneInquadramento: ImpiegatoLivello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria SuperiorePatente: BMezzo di trasporto: Auto

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