Corporate & Legal Affairs Specialist

Colliers International

  • Milano
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 24 giorni fa
Company DescriptionColliers Global Investors Italy, formerly “Antirion”, is an independent Asset Management Company (in Italian SGR, Società di gestione del risparmio), hence it is not controlled by any financial group. Its stakeholders have extensive experience in the Italian real estate market, and work in the establishment, management and promotion of closed-end reserved real estate fundsAt Colliers, we help leaders succeed by helping them build amazing workplaces, businesses, and communities around the world. We do this by thinking differently, sharing innovative ideas, and offering a unique and collaborative workplace where you can succeed.BE creative. BE the expert. BE a team player. Be all that and more at Colliers International.Colliers is a listed real estate advisor active in 66 countries with more than 18,000 employees. We contribute to a better society by solving real estate issues and accelerating the sustainability transition in the built environment. In 2025 we will be completely climate neutral.We connect global market developments and data with the needs of property owners, property investors, and property tenants. This enables us to understand the sector of tomorrow and to provide forward-looking advice. These insights help us add value to all phases of the real estate cycle and build long-lasting customer relationships. We offer creative solutions that are not only attractive today, but also remain relevant and sustainable later on.In Italy, we work with 170 professionals in an organization where entrepreneurship, expertise, and doing the right thing are important. Together we shape the future of real estate.Job DescriptionDi seguito un elenco esemplificativo (e non esaustivo) delle attività richieste:
  • Supporto al Responsabile nella cura degli adempimenti societari e degli obblighi di comunicazione verso gli organi istituzionali e di controllo, quali Banca d'Italia, Consob, Monte Titoli, eventualmente con il supporto delle funzioni aziendali competenti;
  • Supporto al Responsabile nella partecipazione - unitamente alle funzioni competenti - alle attività di definizione, lancio e sviluppo dei nuovi prodotti e nella commercializzazione dei Fondi istituiti prestando la propria consulenza con riferimento agli aspetti legali;
  • Supportare, d'intesa con il Responsabile, la struttura aziendale nell'ambito della individuazione delle procedure legali per lo sviluppo e la gestione dei Fondi gestiti, inclusi gli aspetti relativi ai regolamenti di gestione, atti di conferimento, prospetti informativi e ogni altra documentazione inerente anche ai veicoli societari;
  • Supporto alla struttura aziendale su temi legali e societari, anche attraverso l'ausilio dei professionisti legali esterni incaricati per specifiche questioni;
  • monitorare e curare l'aggiornamento della normativa di competenza;
  • supporto al Responsabile nella gestione dei rapporti con gli organi sociali, gli azionisti e i partecipanti ai Fondi, inclusi l'organizzazione di assemblee e consigli di amministrazione della Società e dei Fondi gestiti (inclusi i veicoli societari) e dei comitati consultivi dei Fondi gestiti;
  • supporto alle funzioni aziendali competenti per la predisposizione della documentazione da presentare alle riunioni assembleari, consiliari e di comitato, in conformità con gli argomenti all'ordine del giorno delle riunioni;
  • predisposizione delle prime bozze dei verbali degli organi societari e dei Fondi;
  • supporto nella gestione dei libri sociali, curando la trascrizione dei relativi verbali e il deposito presso i competenti enti delle variazioni ed aggiornamenti delle situazioni societarie;
  • assistenza nella corretta gestione dell'anagrafe societaria, contenente informazioni sulla Società e sugli organi sociali;
  • supporto nella predisposizione delle pratiche per l'accettazione delle cariche da parte dei Consiglieri, Sindaci, membri dei Comitati dei Fondi gestiti;
  • assistenza nei rapporti con i Notai per depositi di atti, firme, procure ecc.
QualificationsSono richiesti almeno 2/3 anni di esperienza nei dipartimenti di diritto regolamentare e/o societario di un primario studio legale o nell'area legale di un intermediario finanziario o di una società di gestione Big Four. È considerato un plus il conseguimento del titolo di abilitazione. È richiesto un buon livello di inglese sia parlato che scritto.Additional InformationSpiccata attitudine al lavoro di squadraOttime capacità organizzative e gestionaliCapacità di lavorare efficacemente sotto pressioneForte senso di responsabilità e orientamento al rispetto delle scadenzeProattività, flessibilità e resilienza

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