Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per importante azienda del settore dei servizi immobiliari ricerchiamo:BACK OFFICE ACQUISTI CATEGORIA PROTETTAIl contesto e il ruolo:La persona sarà inserita presso la sede di Milano e, a diretto riporto del manager e in supporto al team Operations, sarà responsabile della gestione dei processo di creazione di RDA/ODA in SAP e delle firme digitali con DocuSign.Il ruolo prevede costante contatti con Technical Manager, Project Manager e team di Due Diligence per garantire tempestività, conformità e qualità contrattuale.Cosa farai:Creazione e gestione delle Richieste d’Acquisto (RDA) e degli Ordini d’Acquisto (ODA) in SAP (gestione anagrafiche, controlli codifiche, approvazioni workflow).Esecuzione delle operazioni di Entrata Merci (BEM) e riconciliazioneGestione del processo di firma contrattuale in DocuSign per clienti e fornitori e relativa attivazione contratti.Esecuzione dei processi di Adeguata Verifica / KYS sui fornitori (eg. raccolta documentazione antiriciclaggio, certificazioni fiscali/legali, scoring, inserimento esiti in sistema, escalation per anomalie…)Supporto operativo a Technical Management, Project Management e Due Diligence nella predisposizione e emissione di RDA/ODA.Gestione e mantenimento del rapporto con i fornitori relativamente ai contratti sottoscritti (attivazione, rinnovi, SLA, penalità).Requisiti:Diploma/LaureaEsperienza precedente in attività segretariale, di back office o assistenza alla direzione.Ottima conoscenza del Pacchetto MS Office, in particolare Excel.Conoscenze di base su contabilità fornitori e ciclo passivo.Conoscenza pratica di DocuSign o altre piattaforme di firma digitale e di processi di archiviazione elettronica, di SAP e dei processi di KYS/Vendor Due Diligence e normative di compliance di base saranno considerate requisito preferenziale.Capacità di lavorare con più stakeholder; ottime doti comunicative e problem solving.Precisione, orientamento ai processi e rispetto delle scadenze completano il profilo.Sede e Orario di lavoroMilano - MM3 RepubblicaInserimento full time, da lunedì a venerdì.Cosa offriamo:Si offre contratto di somministrazione di 12 mesi, ccnl commercio. RAL fino a 30KAltre informazioniLa ricerca è dedicata e rivolta esclusivamente a persone appartenenti alle categorie protette Legge 68/99 - articolo 1.*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo#LI-PC2
