Office manager & Personal Assistant

• Organizzazione agende e scadenze
• Supporto organizzativo per le trasferte (Milano-Londra)
• Office Management: acquisti, gestione dei servizi e dei fornitori, planning allestimento degli spazi, ricezione ospiti per meeting ed eventi
• Supporto amministrativo per invio delle schede ore per l'elaborazione delle buste paga, supporto nella gestione delle note spese, gestione ed ottimizzazione del welfare aziendale
• Supporto nella corretta archiviazione dei documenti rilevanti nel sistema di cartelle condivise
• Supporto personale al partner di riferimento (in minima parte anche nel privato)

• Pregressa esperienza in ruoli analoghi
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Forte abilità organizzativa e relazionale con capacità di multi-tasking e attenzione al dettaglio
• Pro-attività e capacità di ordinare le attività per priorità dando precedenza alla più importanti e urgenti
• Discrezione e riservatezza
• Autonomia decisionale e assunzione graduale di responsabilità
• Perfetta padronanza dei principali applicativi informatici

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