Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette. Per strutturato e prestigioso contesto di multinazionale, leader nel settore dell'edilizia, ricerchiamo una figura di Addetto Ufficio Ordini, appartenente alle categorie protette, ai sensi della Lg. '68/99. Si offre: inserimento diretto in azienda, con contratto a tempo indeterminato. RAL commisurata all'effettiva esperienza del candidato. Interessante pacchetto retributivo completato da: ticket restaurant del valore di 9 euro, pacchetto welfare, premio aziendale di produzione. Sede di lavoro: Milano (zona nord) Impegno di lavoro: full time, 37 h settimanali, con flessibilità oraria in ingresso e uscita. Viene richiesta disponibilità a coprire, in alternanza con gli altri componenti del team, il turno 10:15 - 19:00. Previsto come benefit smartworking in modalità ibrida, 2 gg a settimana. Responsabilità L'addetto Ufficio Ordini, inserito all'interno di un team strutturato di 15 persone, si occuperà del corretto inserimento degli ordini Italia ricevuti dalla forza vendita e/o direttamente dai clienti. Nello specifico, le sue mansioni saranno: - Assicurarsi che eventuali condizioni di vendita eccedenti quelle inserite in anagrafica, abbiano le necessarie autorizzazioni; - Verificare che siano soddisfatti i requisiti amministrativi (es. condizioni di pagamento, fidi/garanzie, ecc.), in collaborazione con le funzioni coinvolte; - Comunicare alla forza vendita (Agenti / Sales Area Managers) e/o i clienti l’eventuale indisponibilità dei prodotti ordinati, in base alle informazioni fornite dalla funzione Logistica/Spedizioni; - Ricevere e gestire le modifiche agli ordini, in allineamento con la funzione Logistica/Spedizioni; - Controllare gli ordini inevasi e provvedere alla loro corretta gestione, in accordo con il diretto superiore ed in collaborazione con le funzioni coinvolte; - Verificare gli errori di fatturazione ed emettere gli ordini di rettifica; - Provvedere all’emissione delle note di credito e/o di debito commerciali dei clienti; - Provvedere all’emissione delle autorizzazioni al reso, in collaborazione con la forza vendita; - Rispettare le procedure interne e la normativa vigente in ambito HSE, in accordo con il ruolo per la sicurezza ricoperto.
