Event Project Manager

T-Key Work Experience

  • Rho, Milano
  • 30.000 € all'anno
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 2 mesi fa
Job Description :Siamo alla ricerca di un/una Event Project Manager appassionato/a, dinamico/a e strutturato/a, che segua l’organizzazione di eventi corporate, promozionali e di brand experience per i clienti dell’agenzia, dalla presa in carico iniziale fino alla realizzazione sul palco il giorno dell’evento.La figura sarà il punto di riferimento tra cliente, fornitori e team interni, garantendo l’eccellenza nell’esecuzione e il rispetto delle tempistiche e dei budget.Responsabilità principali-Gestire in autonomia il brief iniziale con il cliente e comprendere gli obiettivi dell’evento.-Coordinare il team creativo e strategico per sviluppare il concept e il format dell’evento.-Elaborare e presentare proposte progettuali e preventivi ai clienti.-Effettuare la ricerca, selezione e contrattualizzazione di fornitori (location, catering, service audio/luci, allestimenti, hostess, ecc.).-Redigere timing di progetto, schede evento, regie e documentazione operativa.-Supervisionare la fase di produzione e logistica, occupandosi del problem solving onsite.-Assicurare la gestione del budget e la rendicontazione finale.-Coordinare la regia dell’evento dal palco, presentando eventualmente i momenti salienti o supportando gli speaker.-Mantenere un alto livello di customer experience e fidelizzazione clienteRequisitiRequisiti e soft skills:-Esperienza minima di 2 anni in organizzazione eventi, preferibilmente in agenzie marketing/comunicazione.-Ottime capacità relazionali e organizzative, orientamento al problem solving.-Conoscenza approfondita del mercato fornitori e location.-Competenze nella gestione budget, project management e utilizzo strumenti digitali di pianificazione.-Eccellente conoscenza di PowerPoint, Excel, e strumenti di gestione eventi (es. Trello, Asana, Airtable…).-Disponibilità a trasferte sul territorio nazionale e lavoro serale/weekend quando necessario.-Ottima padronanza della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese-Proattività e spirito di iniziativa-Precisione e attenzione al dettaglio-Capacità di leadership e coordinamento team-Gestione dello stress e delle priorità in contesti dinamici-Creatività e passione per il mondo degli eventiBenefitSede: Rho (MI)Contratto: Indeterminato – CCNL Commercio, livello 3°RAL: €30.000 annuiModalità di lavoro: Presenza in sede (NO smart working)Livello: MedioOrario di lavoro: full timeLe ricerche sono rivolte a candidati ambosessi ai sensi della L. 903/7.I dati personali saranno trattati e conservati esclusivamente per finalità di selezione presenti e/o future, garantendo i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679 GDPR relativo alla protezione dei dati personali. L’informativa completa per il trattamento dei dati personali è disponibile all'indirizzo web

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