Addetto/a accoglienza clienti Addetto al Front-Office

• Ricevimento dei clienti presso il punto di contatto e gestione dell’accoglienza iniziale
• Ascolto delle richieste presentate da utenti privati e referenti aziendali
• Indirizzamento dei clienti verso il referente o il servizio di competenza in base alla necessità espressa
• Gestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e registrazione dei messaggi utili
• Aggiornamento delle informazioni relative ai contatti e alle richieste attraverso gli strumenti interni
• Supporto nell’organizzazione degli appuntamenti e nel riordino della documentazione utilizzata durante la giornata
• Collaborazione con il personale interno per mantenere continuità nella gestione dei flussi informativi

• Buona presenza e approccio professionale nel rapporto con il pubblico
• Capacità di gestire conversazioni in modo chiaro, ordinato e cortese
• Attenzione nella raccolta delle informazioni e nella compilazione dei dati
• Dimestichezza nell’uso di strumenti di posta elettronica, agenda e inserimento informazioni
• Capacità di mantenere concentrazione anche in presenza di richieste diverse nello stesso momento

• Inserimento con contratto iniziale a tempo determinato di 6 mesi
• Attività distribuite su fascia oraria giornaliera con impegno full time
• Affiancamento pratico nelle procedure di accoglienza e nella gestione delle richieste
• Buoni pasto previsti

Aria - Adria