Executive Assistant - Categorie Protette ex L.68/99
- Genova
- Tempo indeterminato
- Full time
- Gestire e mantenere aggiornata l’agenda, anche complessa e dinamica, del CEO, EVP o Chief of Function
- Pianificare e confermare appuntamenti, riunioni ed eventi
- Coordinare e dare priorità alle attività quotidiane per garantire un uso efficiente del tempo
- Organizzare e preparare il materiale necessario per le riunioni (agenda, presentazioni, report)
- Garantire il supporto tecnologico necessario per le riunioni
- Agire come punto di contatto principale tra l’executive e gli stakeholder interni/esterni.
- Filtrare e gestire telefonate, email e corrispondenza
- Redigere, rivedere e inviare comunicazioni per conto dell’executive
- Pianificare e prenotare viaggi nazionali e internazionali
- Preparare itinerari dettagliati e gestire eventuali imprevisti durante gli spostamenti
- Costruire e mantenere relazioni positive con il personale interno e i partner esterni
- Rappresentare l’executive in modo professionale in ogni occasione.
- Almeno 3 anni di esperienza in un ruolo simile
- Ottime capacità di gestione dell’agenda, coordinamento riunioni, gestione comunicazioni, organizzazione viaggi e archiviazione documenti
- Esperienza comprovata nel fornire supporto amministrativo di alto livello e nella gestione delle relazioni con stakeholder di diversi livelli
- Flessibilità nell’adattarsi a priorità mutevoli e nella gestione di urgenze
- Eccellenti capacità organizzative
- Fluente in italiano e buona conoscenza della lingua inglese
- Appartenere alle Categorie Protette ex L.68/99