MAW S.p.A. agenzia per il lavoro, Filiale di Vicenza Per importante scuola di management e di alta formazione della zona Altavilla Vicentina, siamo alla ricerca di: FRONT OFFICE / ADDETTI ALLA SEGRETERIA - CATEGORIA PROTETTA L.68/99 Attività: Supporto didattico: preparazione e archiviazione del materiale didattico, prenotazione e allestimento aule, ecc. Attività: utilizzare strumenti operativi interni per gestire relazioni con fornitori, organizzare appuntamenti e archiviare documenti rilevanti. Ricevere e gestire richieste interne ed esterne, indirizzandole agli uffici o al personale appropriato. Indirizzare le chiamate in entrata con professionalità. Vengono richieste forti capacità comunicative, predisposizione al lavoro di squadra, proattività, flessibilità e adattabilità. Conoscenza dei sistemi di posta elettronica, software documentali, Suite Microsoft 365 e sistemi di videoconferenza. Requisiti: -Diploma di scuola secondaria -Buone capacità di comunicazione e ascolto attivo, orientamento al cliente -Capacità di lavorare in team, flessibilità e proattività -Lingua Inglese livello B1/B2 Orario di lavoro full time, dal lunedì al sabato. Lunedì - Venerdì: dalle 9.00 alle 18.30. Dalle ore 17.30 alle ore 18.30 la risorsa dovrà trasferirsi dalla postazione della segreteria didattica al front office. Il sabato è lavorativo a settimane alterne con attività di front office e accoglienza, con orario 8.30 - 13.30. Le ore lavorate al sabato saranno recuperate in accordo. L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.
