Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda cliente selezioniamo:BACK OFFICE COMMERCIALE ESTEROMansioni:Nel ruolo la persona svolgerà le seguenti mansioni:- Riesame, inserimento ed evasione degli ordini ricevuti, assicurando correttezza e completezza dei dati.- Coordinamento delle spedizioni degli ordini- Emissione documentazione accompagnatoria alle spedizioni (ddt, fatture, CMR)- Gestione delle pratiche doganali necessarie alle spedizioni internazionali inclusa la predisposizione e gestione del certificato d’origine tramite portale CCIAA e di eventuali altri documenti richiesti.- Predisposizione della documentazione richiesta dalle lettere di credito, in collaborazione con banche e clienti esteri, assicurando conformità e tempestività.- Supporto operativo ai Sales Manager e agenti nazionali ed internazionali, coordinando tutte le attività amministrative legate alla vendita e fornendo supporto alla rete commerciale.- Supporto operativo ai Project Manager nella gestione di progetti “chiavi in mano” e dello sviluppo di nuovi progetti.- Collaborazione con i reparti interni (produzione, logistica, amministrazione, service, project manager) per garantire un flusso di lavoro efficiente e senza intoppi.- Inserimento referenze progetti su gestionale CRMRequisiti richiesti:- Diploma o laurea in ambito economico o linguistico.- Esperienza pregressa (anche breve) in ruoli di sales back office, export o logistica, preferibilmente in contesti industriali.- Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.- Proattività, curiosità e volontà di apprendere.- Buone doti comunicative e attitudine al lavoro in team.- Senso di appartenenza al team e propensione al miglioramento continuo.- Orientamento al risultato e capacità di problem solving.Competenze di base- Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2) e preferibilmente di una seconda lingua (spagnolo)- Preferibile conoscenza delle pratiche doganali, del certificato d’origine CCIAA e della gestione delle lettere di credito.- Buon uso del pacchetto office (Word, Excel);Utilizzo /consultazione sistema gestionale aziendale (Preferito SAP)- Utilizzo /consultazione gestionale CRMSede di lavoro: Campagnola di Zevio (VR)Retribuzione: RAL da commisurare in base all’esperienzaOrario : full time 8-17(flex 1 ora)Se pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo
