Addetto/a all’accoglienza – gestione accessi e relazione con la clientela Addetto al Front-Office

Ambra

  • Padova
  • 1.200 € al mese
  • Tempo determinato
  • Full time
  • 11 ore fa
Sede operativa attiva nei servizi rivolti a privati e imprese ricerca una figura da inserire nell’area accoglienza, con compiti legati alla gestione degli ingressi, al primo contatto con il pubblico e al supporto organizzativo delle attività di sede.La risorsa rappresenta un punto di riferimento per chi accede alla struttura, si occupa di ricevere clienti e visitatori, raccogliere le prime informazioni utili e mantenere ordinato il flusso delle comunicazioni verso il personale interno.Attività principali
  • Ricezione dei clienti presso la sede e gestione del primo contatto informativo
  • Organizzazione degli accessi e indirizzamento delle persone verso i referenti interni di competenza
  • Gestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e smistamento delle richieste
  • Supporto nella raccolta delle informazioni necessarie alla successiva presa in carico delle attività
  • Riordino e archiviazione della documentazione utilizzata nelle attività quotidiane di sede
  • Collaborazione con il team per garantire continuità tra accoglienza, comunicazioni e organizzazione interna
Requisiti richiesti
  • Buone doti comunicative, relazionali e di cortesia
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, posta elettronica e applicativi di uso quotidiano
  • Capacità organizzative e gestione ordinata delle priorità
  • Attitudine al multitasking e alla collaborazione con il team
  • Precisione, affidabilità e attenzione nello svolgimento delle attività assegnate
  • Valutati positivamente anche profili con breve esperienza in ruoli di accoglienza, front office o contatto con il pubblico
Offerta e condizioni
  • Inserimento iniziale con contratto a tempo determinato di sei mesi
  • Orario full time, dal lunedì al venerdì, nella fascia 8:30–12:30 / 13:30–17:30
  • Buoni pasto giornalieri

Ambra