Openjobmetis, filiale di Busto Arsizio, sta selezionando per conto di una società cliente specializzata in Sviluppo di Tecnologie Software un/una:ADMINISTRATION OFFICERLa persona selezionata si occuperà di supporto contabile e amministrativo, fatturazione e pagamenti. Nello stesso tempo si occuperà di predisposizione documentale per gare d’appalto e proposte progettuali. In particolare:-Monitoraggio e aggiornamento dei movimenti finanziari-Collaborazione con lo studio contabile e paghe esterno per la trasmissione della documentazione contabile e di paghe-Contabilità di prima nota cassa, fatturazione attiva e passiva e predisposizione di riepiloghi mensili delle spese e riconciliazione con gli estratti conto bancari e supporto a studio contabile esterno per elaborazione bilancio annuale-Supporto alla rendicontazione amministrativa di progetti finanziati-Supporto documentale a consulenti legali esterni per la predisposizione di contratti e documenti legali-Raccolta e preparazione documenti utili alla partecipazione a gare d’appalto e proposte progettuali-Preparazione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze (fornitori e clienti).-Pianificazione e organizzazione di riunioni, meeting interni ed esterni, gestione della corrispondenza (posta elettronica, telefonate, documenti in entrata e in uscita).-Coordinamento dell’agenda della direzione e predisposizione dei materiali di supporto agli incontri.-Diploma di ragioneria o titolo equivalente oppure Laurea triennale in discipline economiche o affini-Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente in piccole e media imprese, start-up innovative e tecnologiche, o studi professionali.-Conoscenza della contabilità di base e dei principali strumenti amministrativi.-Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Outlook).-Buona padronanza della lingua inglese.-Esperienza nel business planning e nella predisposizione di budget di progetto (requisito non necessario ma preferenziale).-Familiarità con software gestionali di contabilità (es. Zucchetti, TeamSystem – requisito non necessario ma preferenziale).Competenze trasversali:-Entusiasmo e proattività.-Ottime doti relazionali e comunicative.-Predisposizione al lavoro in team e alla supervisione di risorse junior.-Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.-Precisione e attenzione al dettaglio.-Affidabilità e riservatezza.Sede di lavoro: Milano, zona Cadorna (MI)Orario di lavoro: full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì con modalità ibridaTipologia contrattuale: Contratto di assunzione a tempo indeterminatoPacchetto retributivo a budget: CCNL Terziario Commercio 14 Mensilità con RAL compresa tra 28,000€-32,000€.Benefit: Welfare aziendale come previsto da CCNL di riferimento, strumenti aziendali e possibilità di lavoro da remoto dopo il primo periodo di affiancamento e formazione in presenza.L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
