DESCRIZIONE AZIENDA La Divisione ICT Corporate di Synergie Italia, dedicata al Professional Staffing e Ricerca e Selezione di personale qualificato, ricerca per importante azienda un / una : EXECUTIVE ASSISTANT Junior POSIZIONE Entrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite l'assegnazione diretta di professionisti/e alcuni dei quali con ruolo internazionale nell'organizzazione. Le principali attività sono: · Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti); · Gestione e filtro della corrispondenza; · Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference, prenotazione sale riunioni e catering); · Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto?); · Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali; · Mantenimento e monitoraggio dell'archivio cartaceo e digitale della documentazione; · Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese; · Supporto nell'applicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti. REQUISITI Le skills che stiamo cercando: · Spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto internazionale sfidante e complesso; · Esperienza pregressa di almeno 1 anno presso aziende di medio-grandi dimensioni in contesto preferibilmente internazionale; · Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta; · Approccio proattivo e orientato alla qualità, con capacità di gestire attività complesse in modo efficace; · Riservatezza, flessibilità e attenzione ai dettagli; · Ottima conoscenza del pacchetto office. ALTRE INFORMAZIONI Sede di lavoro: Milano L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003. Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 ? SG del 16/12/2004
