
Executive Assistant
- Milano
- Tempo indeterminato
- Full time
Il GRUPPO, Leader Mondiale nello Sviluppo di Soluzioni Tecnologiche per la realizzazione della Transizione Energetica (Green Economy), è in fase di forte crescita e sviluppo grazie a importanti Finanziamenti legati alle risorse PNNR.Executive Assistant
Sede di lavoro: MilanoIl RuoloSiamo alla ricerca di una figura motivata, organizzata e proattiva da inserire nel team con il ruolo di Executive Assistant al Chief Technologies Officer (CTO) che è responsabile di tre centri R&D basati in Italia, Giappone e Stati Uniti.
La risorsa ideale è in possesso di una laurea in ambito umanistico o economico, ha almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi (preferibilmente in contesti multinazionali, in società di consulenza strategica o in una delle Big Four), e una conoscenza fluente della lingua inglese.
Cerchiamo una persona operativa, puntuale, curiosa, resiliente e con un forte desiderio di apprendere facendo.Le principali responsabilità includono:
- Supportare il Chief Technologies Officer (CTO) nella gestione dell’agenda e delle attività quotidiane.
- Gestire l’organizzazione dei viaggi di lavoro (trasferte, visti, alloggi, rendicontazioni).
- Organizzare eventi, incontri e workshop.
- Collaborare al miglioramento continuo dei processi e della struttura organizzativa.
- Redigere e aggiornare documenti organizzativi (policy, procedure, processi, ecc.).
- Offrire supporto operativo e amministrativo al CTO e, quando necessario, al resto del team
- Laurea in ambito umanistico o economico
- Esperienza di almeno 5 anni in un ruolo simile
- Abitudine a operare in contesti e culture internazionali
- Ottima padronanza della lingua inglese (scritta e parlata)
- Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e problem solving
- Spirito di iniziativa, affidabilità e forte orientamento al miglioramento continuo
Altamira