Executive assistant
QuoJobis
- Milano
- Tempo indeterminato
- Full time
- Executive Assistent – Background finance
- gestire l'agenda della persona assistita, pianificando la sua partecipazione a riunioni e appuntamenti;
- organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori;
- relazionarsi con fornitori e partner per facilitare la comunicazione di informazioni e l'avanzamento delle attività;
- organizzare viaggi e trasferte di lavoro, ad esempio prenotando hotel, sale conferenze, catering e servizi di ristorazione;
- fornire un supporto alle attività di marketing e di comunicazione interna, come, ad esempio, scrivendo o revisionando e-mail, memo e più in generale documenti di comunicazione interna aziendale;
- fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.
- supporta il Ceo nella redazione di report, analisi, business plan ecc.