AFFARI GENERALI - CATEGORIA PROTETTA L.68/99 (ID-97502)
- Milano
- 23.000 € all'anno
- Tempo indeterminato
- Full time
Ricevere, indirizzare e inoltrare telefonate, email e altre richieste tramite l'accoglienza
Accogliere, assistere e indirizzare adeguatamente candidati/nuove assunzioni/visitatori e il pubblico in generale
Monitorare gli ambienti delle sale riunioni inclusi mobili, segnaletica, attrezzature, temperatura, tessuti e materiali di consumo, assicurando che vengano catturati i dettagli più piccoli
Creare e mantenere efficientemente sistemi aggiornati di prenotazione sale su Outlook, conference room finder e SharePoint per gli spazi identificati per riunioni ed eventi
Collegamento quotidiano con i partner del team unico come i team di sicurezza e pulizia per il coordinamento di riunioni ed eventi
Lavorare in modo flessibile in diversi contesti come parte del team
Coordinare l'aggiornamento quotidiano dei display di prenotazione sale in linea con i processi locali/regionali
Svolgere un ruolo chiave nel supportare gli audit degli spazi in loco e i processi di ispezione del sito
Supportare e coprire altri servizi del team delle strutture secondo necessità, come richieste
Controlla ordini di lavoro, posta in entrata/uscita e servizi di corriere, ispezioni del sito e compiti occasionali o amministrativi
Gestione Parco AutoNon è previsto Smart WorkingPROFILO IDEALE: La risorsa dovrà appartenere alle Categorie Protette ai sensi della l.68/99. Deve aver maturato esperienza in contesti simili e deve avere molta dimistichezza con Word, Excel, Outlook e posta elettrinica.ORARIO DI LAVORO E CCNL: FULL TIME - CCNL COMMERCIORETRIBUZIONE: da 23000 Euro + buoni pasto + assicurazione sanitariaL'offerta è rivolta a tutte le persone nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità e inclusione (ai sensi Dlgs 198/2006, 215/2003 e 216/2003)