RESPONSABILE AMMINISTRATIVO/AMMINISTRATIVA

Synergie Visualizza tutti gli annunci

  • Milano
  • Tempo determinato
  • Full time
  • 20 giorni fa
Synergie Italia Spa, filiale di Milano Cadorna, seleziona per Ente del Terzo Settore un profilo da inquadrare come RESPONBILE AMMINISTRATIVO/AMMINISTRATIVA e da inserire nella sede aziendale di Milano.La risorsa, operando a diretto riporto dell’Executive Director, sarà coinvolta nella gestione amministrativa e contabile della realtà, unitamente al garantire supporto anche per tematiche in materia HR, Sicurezza e IT.Nello specifico, la risorsa si occuperà di:1. Gestione della contabilità clienti e fornitori:
  • Emissione note di debito, fatturazione attiva e sollecito pagamenti;
  • Contabilità fornitori, gestione portale fattura elettronica, pagamenti e archiviazione;
  • Relazione operativa con banche, commercialista, revisore e studio paghe.
2. Amministrazione contabile, chiusure e bilancio:
  • Supporto al commercialista per chiusure trimestrali, scritture di rettifica, gestione F24;
  • Predisposizione documentazione di bilancio e coordinamento con commercialista e ODC e successiva redazione del bilancio sociale per le aree di competenza;
  • Tenuta dei libri sociali e invio documentazione al Registro Unico.
3. Gestione presenze, note spese e adempimenti HR:
  • Rilevazione presenze, gestione Banca Ore e controllo note spese per lo studio paghe;
  • Diffusione regolamenti interni HR, comunicazioni su sistemi premianti e gestione chiarimenti;
  • Coordinamento con lo studio esterno HR per cedolini e rimborsi.
4. Monitoraggio finanziario, pianificazione e investimenti:
  • Controllo dei flussi di cassa e reportistica semestrale su scostamenti di budget;
  • Pianificazione del budget annuale e del bilancio preventivo in coordinamento con altri dipartimento;
  • Analisi di scenario per Executive Director e Presidente (simulazioni di quote e crescita aderenti);
  • Gestione e valutazione degli investimenti per la tutela del patrimonio della società.
5. Gestione rapporti con aderenti e UNGC
  • Calcolo delle fee trimestrali e gestione dei relativi pagamenti;
  • Sollecito quote aderenti e fondatori;
  • Supporto a ED e Presidente per MOU annuale con la società.
6. Coordinamento servizi IT, cybersecurity e sicurezza sul lavoro
  • Coordinamento con IT e cybersecurity, acquisto PC e software;
  • Gestione degli adempimenti di sicurezza sul lavoro, coordinamento consulenti, monitoraggio DVR e formazione obbligatoria.
7. Gestione documentazione e archivi digitali e cartacei, libri socialiLa risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
  • Laurea in discipline economiche/ finanziarie;
  • Esperienza di almeno 8 anni in attività similari all’interno di aziende o di realtà del Terzo Settore;
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office, in particolare di Excel;
  • Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);
  • Buone capacità di pianificazione e gestione operativa;
  • Preferibile conoscenza del terzo settore.
Flessibilità e capacità di adattamento a diversi interlocutori, eccellenti doti comunicative, precisione e attenzione ai dettagli completano il profilo.Luogo di lavoro: Milano (centro).Orario di lavoro: full time, 40 ore settimanali, da lunedì a venerdì.Si offre iniziale contratto diretto a tempo determinato di 1 anno, finalizzato al tempo indeterminato. CCNL Commercio, 2° livello, RAL35K-40K.Previsti ticket da €8,00 al giorno + smart working 2 giorni a settimana.Inserimento previsto per Giugno 2026 con formazione ed affiancamento iniziale.L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.Le persone interessate sono invitate a leggere l' ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004

Synergie