Supporto Amministrativo_art.18 I Categorie Protette (L.68/99)
W Executive
- Milano
- Tempo indeterminato
- Full time
- Supporto Amministrativo: Fornire supporto amministrativo generale all'ufficio, incluso rispondere al telefono, rispondere alle email, archiviare documenti e pianificare appuntamenti;
- Inserimento Dati: Inserire e mantenere i dati in modo accurato utilizzando fogli di calcolo, database e altri programmi software secondo necessità;
- Supporto alla contabilità: Assicurare la precisione e l'efficienza dei processi contabili dell'hotel, inclusa la registrazione delle entrate e delle spese, la preparazione delle fatture e la gestione delle transazioni finanziarie.
- Controllo delle Fatture: Verificare e approvare le fatture dei fornitori, assicurandosi che siano corrette e conformi ai contratti stipulati.
- Gestione della Cassa: Monitorare e gestire la cassa dell'hotel, registrando tutte le transazioni in modo accurato e garantendo la sicurezza dei fondi.
- Collaborare con altri dipartimenti dell'hotel, come il front desk, la reception e il reparto delle risorse umane, per garantire un flusso efficiente di informazioni e un'esperienza ottimale per gli ospiti.
- Formazione: Diploma di scuola superiore o equivalente. Formazione aggiuntiva in contabilità o amministrazione è preferita;
- Esperienza: Esperienza precedente in un ruolo amministrativo o contabile, preferibilmente nel settore dell'ospitalità.
- Eccellenti competenze comunicative e relazionali;
- Abilità organizzative e capacità di gestire più compiti contemporaneamente;
- Precisione e attenzione ai dettagli;
- Capacità di lavorare in team e di collaborare con diverse funzioni dell'hotel;
- Orientamento al Cliente: Orientamento al servizio clienti e capacità di gestire interazioni con gli ospiti in modo cortese e professionale;
- Adattabilità: Flessibilità nel gestire situazioni impreviste e capacità di adattarsi a un ambiente di lavoro dinamico.