Addetto/a reception - studio professionale Receptionist

Impiegando Visualizza tutti gli annunci

  • Follonica, Grosseto
  • 1.200 € al mese
  • Tempo determinato
  • Full time
  • 9 ore fa
Studio professionale seleziona una figura di reception per il presidio del desk e la gestione dell’accoglienza clienti. La risorsa rappresenta l'immagine professionale dello studio e garantisce la massima riservatezza nella gestione dei flussi di entrata e delle comunicazioni istituzionali. L'attività si svolge in un ambiente formale che richiede precisione metodologica nella gestione delle scadenze e una spiccata capacità di coordinamento con i professionisti e i partner.Attività e responsabilità:
  • Accoglienza clienti, avvocati e consulenti esterni con gestione dei tempi di attesa.
  • Gestione del centralino telefonico, smistamento chiamate e inoltro dei messaggi prioritari.
  • Ricezione, protocollazione e smistamento della corrispondenza (PEC, notifiche, raccomandate).
  • Prenotazione e allestimento delle sale riunioni per incontri, delegazioni o mediazioni.
  • Supporto alla segreteria per l'archiviazione digitale dei fascicoli e la scansione di atti legali.
Requisiti e competenze:
  • Diploma di maturità.
  • Proprietà di linguaggio accurata.
  • Massima discrezione e conoscenza dei principi base sulla protezione dei dati sensibili.
  • Conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta) per la gestione di clienti internazionali.
  • Padronanza del pacchetto Office e dimestichezza con l’archiviazione documentale.
Offerta e proposta:
  • Assunzione a tempo determinato iniziale.
  • Full time dal lunedì al venerdì.
  • Affiancamento iniziale con formazione sul ruolo.

Impiegando