Addetto/a alla Segreteria – Servizi Gestionali e Amministrativi per Aziende Segretaria

Cremona

  • Cremona
  • 1.300 € al mese
  • Tempo determinato
  • Full time
  • 22 giorni fa
Azienda attiva nell’erogazione di servizi gestionali e amministrativi per imprese ricerca una figura da inserire come Addetto/a alla Segreteria, dedicata al supporto organizzativo, alla gestione documentale e al coordinamento delle comunicazioni con clienti e partner aziendali.Attività previste:
  • Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita;
  • Inserimento e aggiornamento dei dati anagrafici di clienti, fornitori e collaboratori;
  • Redazione, registrazione e archiviazione di documenti amministrativi e gestionali;
  • Supporto operativo nella preparazione di report, preventivi e pratiche interne;
  • Coordinamento delle comunicazioni con uffici interni, clienti e partner esterni;
  • Gestione della posta elettronica e della documentazione digitale.
Requisiti richiesti:
  • Diploma di scuola secondaria di secondo grado (preferibilmente a indirizzo amministrativo o gestionale);
  • Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
  • Conoscenza operativa dei principali strumenti informatici (Office, posta elettronica, browser web);
  • Ottime doti comunicative e relazionali;
  • Attitudine al lavoro in team e al rispetto delle scadenze;
  • Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti;
  • Professionalità, riservatezza e orientamento al servizio.
Offerta e condizioni:
  • Contratto a tempo determinato di 12 mesi, full time
  • Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni;
  • Affiancamento operativo per l’apprendimento delle procedure aziendali.

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