Coordinatrice/Coordinatore Segreteria Commerciale

Maticmind

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MATICMIND CERCA PER LA SEDE DI MILANO/ROMAuna/uno Coordinatrice/Coordinatore Segreteria CommercialeSiamo uno dei System Integrator leader in Italia. Progettiamo, integriamo e gestiamo soluzioni tecnologiche innovative, grazie a competenze specialistiche in ambito Networking, Security, Unified Communications & Collaboration, Datacenter & Cloud e Application.Siamo nati nel 2005 e da allora non ci siamo mai fermati.Facciamo parte di un Gruppo, formato da 6 aziende (Maticmind, Page Europa, SIO, SIND, RECRYTERA e EngiNe) con sedi in tutta Italia, che offre soluzioni tecnologiche avanzate, sistemi integrati di telecomunicazioni per garantire sicurezza ed efficienza a livello mondiale. Con oltre 1.350 dipendenti e 1300 clienti e una presenza in più di 10 Paesi, continuiamo a innovare nel settore della sicurezza, delle infrastrutture e della digitalizzazione.Chi cerchiamo:Nell’ambito della funzione di Commercial Governance, si ricerca una persona organizzata, dinamica e con una forte attitudine al coordinamento per il ruolo di coordinatrice Segreteria Commerciale, a diretto del COMMERCIAL GOVERNANCE MANAGER.Il ruolo richiede una risorsa che possa gestire e supervisionare le attività di lavorazione ordini e offerte, garantendo un presidio completo del processo E2E (End-to-End) e fungendo da punto di sintesi tra i nostri venditori e il resto del team.Attività principali:
  • Gestire la segreteria commerciale coordinando e supervisionando un team di 10 risorse impegnate nella lavorazione di ordini e offerte generate dagli account
  • Presidiare la gestione E2E degli ordini, garantendo che tutte le fasi siano seguite correttamente e tempestivamente.
  • Essere il punto di riferimento e di sintesi per tutti i commerciali, facilitando la comunicazione e il flusso di informazioni tra le varie funzioni coinvolte
  • Supportare i venditori nel caricamento a sistema di offerte, assicurando la corretta documentazione e tempistiche.
  • Collaborare con altri reparti per ottimizzare i processi e migliorare l’efficienza complessiva.
Requisiti:
  • Conoscenza dei processi e sistemi aziendali
  • Conoscenza delle dinamiche commerciali clienti/fornitori
  • Conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Spiccate capacità di leadership e coordinamento di team.
  • Ottime doti organizzative e di gestione del tempo.
  • Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
  • Attitudine proattiva, problem solving e capacità di lavorare in autonomia.
  • Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
  • Capacità di mantenere la calma e la professionalità anche sotto pressione.
Cosa offriamo:
  • CCNL Metalmeccanico;
  • Buoni pasto da 7€ per ogni giorno lavorato;
  • Flessibilità (#WEFLEX)
  • Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo;
  • Ampio spazio alle capacità professionali;
  • Percorso di crescita e sviluppo;
  • Formazione continua;
  • Contratto e retribuzione commisurata all'effettiva esperienza ed al livello di competenze accertate durante i colloqui di approfondimento.
📍SEDE: RomaSe sei interessat* all'opportunità e vuoi far parte del nostro team, candidati all'annuncio!

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