Responsabile Amministrativo

NTWK

  • Roma
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 3 giorni fa
NtWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.Posizione: Responsabile AmministrativoChi siamo:Azienda cliente con sede a Roma, Verona e Pompei, presente da oltre 30 anni nel settore informatico CAD/BIM e Facility Management . Il suo prodotto di punta è Infocad.FM, una delle piattaforme per la gestione dei patrimoni immobiliari e infrastrutturali più diffuse in Italia. Tra i principali clienti: Pubbliche Amministrazioni, Aziende ospedaliere, Banche, Gruppi industriali, Global Services, Property Owners, Aziende nazionali e multinazionali dei settori dei trasporti, della logistica, dell’energia e delle telecomunicazioni.Descrizione del ruoloIl Responsabile Amministrativo ha la responsabilità di garantire la corretta gestione contabile, fiscale, finanziaria e societaria dell’azienda, assicurando il rispetto delle normative vigenti e fornendo alla Direzione Generale un supporto strategico attraverso l’analisi dei dati economico-finanziari. Coordina il team amministrativo-contabile, supervisiona la tesoreria, i bilanci, gli adempimenti fiscali e collabora alla definizione e al monitoraggio dei processi di controllo e governance aziendale.La risorsa si occuperà di:1. Contabilità generale e bilancio
  • Coordinamento del team amministrativo e contabile.
  • Supervisione della contabilità generale e analitica nel rispetto dei principi contabili.
  • Redazione scritture complesse, rettifiche e assestamenti di fine anno.
  • Chiusure mensili, trimestrali e annuali.
  • Predisposizione della bozza di bilancio d’esercizio.
  • Analisi e presentazione di bilanci periodici.
2. Adempimenti fiscali e normativi
  • Verifica e gestione degli obblighi fiscali (IVA, IRES, IRAP, IMU, ritenute, ecc.).
  • Coordinamento dei rapporti con consulenti fiscali e del lavoro.
  • Monitoraggio dell’evoluzione normativa e adeguamento dei processi.
3. Ciclo attivo e passivo
  • Supervisione della fatturazione clienti, incassi e note di credito.
  • Coordinamento della gestione fornitori e pagamenti.
  • Controllo della riconciliazione contabile.
4. Gestione tesoreria e liquidità
  • Monitoraggio saldi e riconciliazioni bancarie.
  • Gestione della liquidità aziendale e pianificazione finanziaria.
  • Esecuzione pagamenti, gestione incassi e reporting periodico.
5. Controllo di gestione e reporting
  • Redazione di budget, forecast e business plan.
  • Produzione di report periodici per il management.
  • Analisi degli scostamenti e monitoraggio KPI economico-finanziari.
6. Adempimenti societari
  • Tenuta dei libri contabili e sociali.
  • Supporto alla preparazione delle delibere assembleari e documentazione CDA.
7. Rapporti con revisori e controllori esterni
  • Predisposizione documentazione per revisione contabile.
  • Gestione delle verifiche periodiche e dei rilievi con eventuali rettifiche.
8. Supporto alla Direzione Generale
  • Fornitura di dati strategici e partecipazione a riunioni direzionali.
  • Collaborazione alla governance e alle operazioni straordinarie (fusioni, M&A, riorganizzazioni).
Requisiti richiesti
  • Laurea in Economia, Finanza, o discipline affini.
  • Almeno 7–10 anni di esperienza in ruoli amministrativi, di cui 3+ in posizione di responsabilità.
  • Ottima conoscenza dei principi contabili, civilistici e fiscali.
  • Capacità analitiche e di reporting.
  • Esperienza nell’interazione con revisori, consulenti e organi societari.
  • Conoscenza dei principali gestionali contabili e strumenti di reporting (es. Excel avanzato, ERP).
  • Precisione, riservatezza e capacità di lavorare sotto pressione.
Cosa offriamo:· Contratto CCNL Metalmeccanici;· Retribuzione commisurata all’esperienza e alle effettive capacità;· Assicurazione sanitaria;· Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo

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