EXECUTIVE ASSISTANT CEO ROMA NORD

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  • Roma
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 1 mese fa
Staff Spa, Filiale di Roma Centro, ricerca e seleziona per prestigioso cliente operante nel settore energetico, una figura di Executive Assistant da inserire nel proprio organico.A supporto del CEO, la risorsa sarà un punto di riferimento operativo e strategico, capace di gestire con energia, spirito di iniziativa, riservatezza e professionalità priorità complesse, informazioni riservate e relazioni interne ed esterne.Nello specifico il/la Executive Assistant sarà coinvolto/a nelle seguenti attività:
  • Gestione e ottimizzazione dell'agenda del CEO (meeting, call, viaggi, eventi istituzionali e aziendali)
  • Coordinamento di riunioni, preparazione presentazioni e supporto alla reportistica
  • Filtro e gestione delle comunicazioni in entrata/uscita (email, telefonate, contatti con stakeholder interni/esterni)
  • Organizzazione logistica di viaggi e trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione)
  • Gestione delle note spese e documentazione correlata
  • Redazione di documenti riservati e comunicazioni formali
  • Relazione diretta con team interni, clienti, partner, fornitori ed enti esterni
  • Collaborazione con l'area Servizi Generali per la gestione di attività e progetti trasversali
  • Cura dei profili social del CEO
Requisiti
  • Laurea (preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o umanistiche);
  • Esperienza consolidata di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant di figure apicali
  • Eccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione al dettaglio
  • Capacità di orientarsi, decidere e agire con efficacia in contesti dinamici e complessi
  • Ottime capacità relazionali e comunicative, con approccio proattivo e orientato all'obiettivo
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
· Affidabilità, discrezione e forte senso di responsabilità
  • Gradita esperienza pregressa in contesti internazionali o a esposizione istituzionale
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata; la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale;
  • Esperienza significativa e consolidata in ruoli analoghi a supporto di figure apicali o top management in contesti strutturati;
  • Eccellenti capacità organizzative, precisione e forte attenzione al dettaglio;
  • Spiccata capacità di sintesi, problem solving e gestione simultanea di attività multiple e scadenze stringenti;
  • Standing professionale adeguato al ruolo e capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello;
  • Elevato senso di responsabilità, affidabilità, discrezione e assoluta riservatezza;
· Flessibilità, orientamento al risultato e capacità di lavorare sotto pressione.Soft skills chiave
  • Approccio strutturato e orientato alle priorità
  • Autonomia operativa e capacità decisionale
  • Resilienza e gestione efficace della pressione
  • Spiccate capacità relazionali e comunicative
  • Orientamento ai risultati e ambizione professionale
Cosa offriamo· Ruolo centrale e strategico a stretto contatto con il vertice aziendale· Contesto professionale dinamico e altamente qualificato· Concrete opportunità di crescita e sviluppo professionale· Pacchetto retributivo competitivo, commisurato all'esperienza· Orario di lavoro: full time, con disponibilità a trasferteI candidati sono invitati a leggere l' nell'apposita sezione del sito web . Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.

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