La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali. I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un’attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze. Siamo alla ricerca, per azienda cliente operante nel settore dell’ingegneria, di un/una Administrative Support (Legge 68/99) La risorsa inserita si occuperà di Supporto alla gestione dell'ufficio: Assistenza nel garantire il regolare svolgimento delle attività quotidiane degli uffici nell'area italiana. Supporto nella gestione e manutenzione di forniture, attrezzature e strutture per ufficio. Supporto nel coordinamento di eventi e iniziative aziendali per promuovere un ambiente di lavoro positivo e coinvolgente. Supporto alla gestione della catena di approvvigionamento: Monitoraggio dei livelli di inventario e assistenza nel riordino delle forniture secondo necessità. Supporto nella gestione e nel monitoraggio delle scorte IT e delle risorse correlate. Supporto di collegamento con la sede centrale: Funzione di contatto di supporto con il team amministrativo della sede centrale di Parigi. Collaborazione con il team contabile di Parigi fornendo informazioni e documentazione tempestive e accurate. Supporto nella comunicazione e nel coordinamento con il servizio paghe. Supporto contabile: Supporto nella preparazione e compilazione di report e documenti finanziari da sottoporre alla revisione della sede centrale. Supportare il team contabile nella risoluzione di dubbi, discrepanze o altre problematiche amministrative. Supporto di segreteria: Aiutare a gestire la corrispondenza, pianificare appuntamenti e coordinare riunioni. Assistenza nella preparazione di documenti, report, presentazioni e altro materiale necessario Requisiti La risorsa ideale è in possesso dei seguenti requisiti: Diploma o laurea;Iscrizione alle categorie protette (art. 1, L. 68/99);Buona conoscenza della lingua inglese;Pregressa esperienza, anche minima, maturata nella mansione o in ruoli similari;Buona conoscenza del pacchetto Office. La posizione è rivolta a persone appartenenti alle categorie protette ed è richiesto il possesso della certificazione afferente alla Legge 68/99 Art 1. Completano il profilo: doti comunicative, orientamento al risultato e alla qualità e attitudine al problem solving. Orario di lavoro: part time Luogo di lavoro: Genova Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda. Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su www.gigroup.it Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
