Impiegato/a amministrativo/a contabile
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- Cantù, Como
- Tempo indeterminato
- Full time
Per un'azienda artigiana di impianti elettrici, con sede a Cantù, ricerchiamo una risorsa addetta all'Amministrazione e Contabilità da inserire stabilmente all'interno dell'ufficio. La figura lavorerà in un team amministrativo composto da tre risorse, occupandosi prevalentemente di attività amministrative e di supporto alla contabilità ordinaria, in collaborazione con due figure contabili già presenti.
Il ruolo prevede un inserimento full-time con orario elastico, in un contesto operativo nel quale tutti contribuiscono alle diverse esigenze d'ufficio, dalla gestione documentale alla segreteria. La posizione è adatta a chi possiede già un'esperienza amministrativa di alcuni anni e desidera consolidare le proprie competenze in una realtà di dimensione contenuta, dove la collaborazione quotidiana con l'ufficio tecnico e con il personale operativo è parte integrante dell'attività.Responsabilità:Responsabilità
- Supportare le due figure contabili interne nel caricamento dei dati contabili e nella registrazione delle fatture di acquisto nel gestionale aziendale.
- Effettuare il caricamento e l'aggiornamento degli ordini fornitori e, in misura minore, degli ordini clienti, garantendo correttezza e completezza delle informazioni inserite.
- Gestire l'archivio cartaceo e digitale della documentazione amministrativa, incluse bolle, fatture, ordini e registri contabili, assicurando una facile reperibilità dei documenti.
- Curare la registrazione della prima nota contabile e il controllo periodico degli estratti conto, predisponendo i dati necessari per liquidazioni IVA e stampa dei registri contabili.
- Svolgere attività di segreteria generale, rispondendo al centralino, smistando le chiamate e fornendo supporto informativo di base a clienti e fornitori.
- Predisporre e gestire bolle e fatture di vendita, verificandone la coerenza con gli ordini e con le indicazioni ricevute dalle funzioni interne competenti.
- Diploma o titolo di accademia, preferibilmente a indirizzo amministrativo o economico, e interesse a operare in modo continuativo in ambito amministrativo d'ufficio.
- Esperienza di circa due o tre anni in attività di amministrazione d'ufficio, maturata in realtà aziendali dove sia richiesta operatività quotidiana e gestione di pratiche diverse.
- Conoscenza di base dei principi di contabilità generale, con capacità di gestire prima nota, registrazione fatture e controllo degli estratti conto bancari in supporto alle figure contabili.
- Buona dimestichezza con l'utilizzo del PC, del pacchetto Office e di gestionali amministrativi, per l'inserimento e l'aggiornamento accurato dei dati contabili e anagrafici.
- Capacità organizzative, attenzione al dettaglio e precisione nella gestione di documenti, archivi e scadenze collegate alle attività amministrative quotidiane dell'ufficio.
- Attitudine al lavoro in team, disponibilità a collaborare con colleghi e colleghe e flessibilità nello svolgere mansioni diverse in base alle necessità operative della struttura.
- Conoscenza di base della lingua inglese considerata un plus, utile in particolare per eventuali contatti o documentazione con fornitori esteri, ma non requisito vincolante
Luogo di lavoro: Cantù
Orari: 8.30 - 12.30 / 14 - 18 dal lunedì al venerdì.
CCNL Metalmeccanico Industria - Livello D2Disponibilità oraria: Full Time