Facility & Internal Services - MILANO
- Milano
- Tempo indeterminato
- Full time
Contratto: CCNL ANIA - 4° livello, RAL 31.000 €, ticket 9,40 €/giorno
Orario: Full-time
Modalità di lavoro: 1 giorno di smart working a settimana
Start: Settembre / OttobreCerchiamo una figura junior da inserire nel team Facility & Internal Services, composto da un manager internazionale e una risorsa full time dedicata al mercato italiano. La figura si occuperà di attività gestionali, operative e analitiche a supporto dell'organizzazione e del funzionamento dell'ufficio.Principali responsabilità
- Gestione degli spazi fisici dell'ufficio, segnalazione e coordinamento con tecnici e manutentori
- Controllo e analisi dei costi, gestione fatture, verifica della distribuzione delle spese e redazione di report attraverso Excel
- Proposta di soluzioni per incrementare l'efficienza, anche tramite riorganizzazione degli spazi (es. ottimizzazione delle presenze il venerdì)
- Gestione e contatto diretto con i fornitori (cancelleria, frutta, servizi telefonici, ecc.)
- Supporto nell'organizzazione di eventi e iniziative aziendali (es. catering, location, materiali di comunicazione)
- Realizzazione di contenuti informativi e materiali di comunicazione interna (es. board, avvisi...)
- Collaborazione quotidiana con la casa madre, in lingua ingleseRequisiti
- 1-2 anni di esperienza in ambito office management, servizi generali o simili
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
- Inglese fluente, parlato e scritto (uso quotidiano) - Livello B2
- Spiccate capacità analitiche e organizzative
- Dinamismo, proattività e attitudine all'apprendimento
- Predisposizione al lavoro in team e alla gestione autonoma delle attività
- Gradita preferenza per una figura femminile, per equilibrio interno del teamLingue conosciute:
IngleseDisponibilità oraria: Full TimeMoreInformation×QA.Application.SubmittedQA.Thank.ApplyQA.Keep.TrackCondividi questa pagina suI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it .Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).