IMPIEGATO/A CONTABILE
Gi Group
- Verona
- Tempo indeterminato
- Full time
- Effettua la registrazione dei contratti acquisiti inserendoli nel server
- Censisce il cliente (se nuovo), inserire l’ordine d’acquisto
- Segue l’andamento del contratto inserendo qualsiasi documento o aggiornamento all’interno della pratica (quando necessario)
- Tiene monitorati gli step contrattuali per inviare le richieste di pagamento alla scadenza, o procedere con la spedizione dell’impianto
- Si interfaccia con i colleghi della logistica per organizzare la spedizione e lo scambio delle informazioni necessarie
- Si interfaccia con le compagnie di spedizione/marittime ecc. per pianificare la spedizione dell’impianto
- Segue l’andamento della spedizione producendo i documenti necessari e risolvendo le varie problematiche che potrebbero sorgere
- Procede con la fatturazione e l’emissione dei documenti doganali dove necessari
- Si interfaccia con gli istituti bancari per quanto riguarda le lettere di credito ed emissione e controllo documenti inerenti
- Predispone la fatturazione delle spese di trasferta dei supervisori
- Controlla gli incassi ricevuti dai clienti ed informa i colleghi interessati
- Si interfaccia con i colleghi dell’ufficio Spare parts per qualsiasi tema o problematica da risolvere legato ai ricambi
- Esegue la fatturazione dei ricambi e produce le dichiarazioni doganali che inoltra poi al trasportatore incaricato
- Si interfaccia e sollecita i clienti per quanto riguarda gli insoluti
- Compila il report per la situazione degli insoluti a supporto del Responsabile FCA
- Predispone l’inserimento dei dati per la dichiarazione Intrastat
- Controlla il ricevimento di tutte le bolle doganali per avere evidenza delle esportazioni extracee, mentre per l’Intracee raccoglie tutti i documenti necessari richiesti per le prove di avvenuta esportazione
- Invia le fatture emesse ed i documenti di spedizione ai rispettivi clienti
- Richiede Certificati d’Origine alla Camera di Commercio.