Impiegato/a Back e Front Office - Categoria Protetta L.68/99

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  • Roma
  • Contratto
  • Full time
  • 1 mese fa
e-work Spa, sede di Milano, ricerca per Global Digital Enabler che opera a livello internazionale, fornitore specializzato in soluzioni software di ingegneria, un/una Impiegato/a Back e Front Office appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) da inserire presso la sede di Roma di una società del Gruppo.La risorsa non sarà assegnata a una sede unica, ma potrà operare, in base alle esigenze organizzative, sia presso la sede di Roma Repubblica sia presso la sede dell'EUR.
È richiesta la presenza in ufficio 5 giorni su 5.Principali responsabilitàFront Office
  • Accoglienza clienti, visitatori e fornitori
  • Organizzazione di appuntamenti e riunioni, gestione delle agende
  • Cura dell'immagine e dell'ordine degli spazi comuni
Back Office
  • Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali
  • Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa
  • Gestione della cassa ufficio
  • Redazione di report periodici e supporto alle attività amministrative e di controllo di gestione
Facility Management
  • Gestione operativa dei fornitori (pulizie, manutenzione, sicurezza, ecc.)
  • Monitoraggio contratti e relative scadenze
  • Coordinamento interventi tecnici e manutentivi
  • Gestione ordini di materiali di consumo e forniture
  • Supervisione del corretto funzionamento e della sicurezza degli ambienti di lavoro
Supporto agli Audit
  • Raccolta e organizzazione della documentazione per audit interni ed esterni
  • Collaborazione con i reparti aziendali per garantire la conformità normativa
Requisiti richiesti
  • Diploma di Scuola Superiore
  • Appartenente alle Categorie Protette (L.68/99)
  • Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti aziendali strutturati
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
  • Ottime capacità organizzative e relazionali
  • Flessibilità e spirito di iniziativa, soprattutto in contesti dinamici
Si offre: Tempo determinato iniziale di 12 mesi. Sono previsti buoni pasto da 7 euro.Sede: RomaL'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web:

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