RESOURCE PLANNER
- Assago, Milano
- Tempo determinato
- Full time
- Organizzare voli, trasporti via terra e alloggi per dipendenti e appaltatori in base alle esigenze del progetto e dell'azienda.
- Assicurarsi che tutti i viaggi siano prenotati tempestivamente, in linea con i programmi e i requisiti.
- Visualizzare e gestire tutte le sistemazioni in affitto a lungo termine, assicurandosi che soddisfino i requisiti del progetto.
- Tenere il registro delle sistemazioni con tutti i dettagli rilevanti, occupanti, date di disdetta e periodi di preavviso.
- Monitorare le spese di viaggio e alloggio, assicurandosi che siano in linea con il budget e le politiche di viaggio dell'azienda.
- Agire come punto di contatto principale per i viaggiatori, fornendo assistenza per le richieste relative ai viaggi e risolvendo eventuali problemi che si presentano durante il viaggio.
- Comunicare tempestivamente ed efficientemente le modifiche alle modalità di viaggio, assicurandosi che i viaggiatori siano sempre informati.
- Monitorare gli avvisi e le comunicazioni di viaggio globali, adattando di conseguenza i piani di viaggio per garantire la sicurezza dei viaggiatori.
- Gestire il database dell'equipaggio e coordinarsi con HSE e HR per garantire che tutta la documentazione, le qualifiche pertinenti e i certificati siano raccolti, archiviati e pronti per il progetto. Il candidato ideale possiede ottime capacità organizzative, vanta una comprovata esperienza nel coordinamento dei viaggi e sa lavorare per priorità. Proattività, precisione e attenzione ai dettagli completano il profilo.