Addetto/a front office e accoglienza utenti
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- Grosseto
- 24.000 € all'anno
- Tempo determinato
- Full time
la figura selezionata si occupa della gestione del primo accesso dei clienti, del coordinamento delle comunicazioni iniziali e del corretto smistamento delle richieste verso le funzioni interne di riferimento.
attività principaligestione dell'ingresso dei clienti e organizzazione del primo contatto presso la sede
raccolta delle esigenze espresse dall'utenza privata e aziendale
smistamento delle richieste ai referenti interni in base alla tipologia di necessità segnalata
gestione delle chiamate ricevute e supporto nella trasmissione delle comunicazioni interne
organizzazione dell'agenda relativa agli accessi e agli incontri programmati
registrazione delle informazioni utili e aggiornamento dei dati raccolti durante la giornata
supporto nelle attività di ordine e gestione documentale dell'area front officerequisiti richiestipredisposizione al contatto con il pubblico
capacità di comunicazione chiara e gestione ordinata delle richieste
precisione nella raccolta delle informazioni e attenzione ai dettagli
buona dimestichezza con posta elettronica, agenda digitale e strumenti informatici di base
capacità di lavorare con continuità anche in presenza di attività multiple
valutati anche candidati alla prima esperienza lavorativaofferta e benefitcontratto a tempo determinato full time iniziale di 6 mesi
affiancamento pratico nelle attività di front office e nella gestione delle procedure interne
buoni pasto
contesto organizzato con attività pianificate
inserimento in ambiente dinamico a contatto con clientela privata e aziendalesede di lavoro: grosseto
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