Executive Assistant

Wyser

  • Carate Brianza, Monza Brianza
  • Tempo indeterminato
  • Full time
  • 12 giorni fa
Per conto di un nostro cliente, nota azienda operante nel settore sanitario, siamo alla ricerca di un/una EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER che, a diretto riporto dell'Amministratore Delegato, si occuperà di:
  • Pianificare l'agenda dell'Amministratore Delegato ed organizzare viaggi in Italia e all' estero, trasferte, meeting anche per la prima linea direzionale;
  • Organizzare eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per gli stessi;
  • Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne, coordinare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze;
  • Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (ad es. Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access);
  • Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc…) per facilitare il flusso di informazioni e l'avanzamento dei progetti;
  • Preparare in autonomia presentazioni e report in PowerPoint ed Excel;
  • Garantire che i documenti chiave siano preparati e rispettino le scadenze (copia, stampa, fascicolazione, rilegatura e distribuzione di materiali relativi al caso, come richiesto);
  • Gestire la casella e-mail pec e smistare le mail in ingresso alle varie funzioni;
  • Gestire l'ufficio (accessi alla sede, reception e ricevimento posta)
Requisiti:
  • Esperienza di almeno 3 anni nel fornire supporto di segreteria confidenziale a livello di direzione maturato in realtà strutturate;
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2);
  • Conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint;
  • Essere automuniti per raggiungere la sede di lavoro: Carate Brianza (MB)
  • Ottime capacità relazionali, agilità, flessibilità, empatia e dinamicità
#LI-NM2Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili di middle e senior management di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.I candidati ambosessi (D.lgs. n. 198/2006), sonoinvitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.EU 679/2016 al seguente indirizzo:Wyser (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)Settore industrialePharma & Medical DevicesCodice riferimento847299ConsulenteScopri nuove opportunità grazie ai nostri approfondimenti e ai nostri suggerimenti di carriera.

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